ALV 2020 - verslag ALV 2019

Verslag Algemene Leden Vergadering 2019

Zaterdag 13 april 2019 te Zeewolde

Bestuur: Didi Lindhout, voorzitter Onno de Gans, secretaris Wim Rijkaart van Cappellen, penningmeester Piet Goudriaan, voorzitter TC Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter AC

Aanwezig Aanwezig zijn, naast de bestuursleden, 17 leden van de vereniging

Afwezig met kennisgeving: Jan en Annie Kranendonk, Hans en Gerrie Schoots, Marielle van Wakeren en Hans Bijlsma, Adri en Aly Verzijl, Henk en Anne Griffioen, Ton en Lilian van der Hout, Leo en Mary de Graaff, Fred en Margriet Grootenboer, Joost en Geesje Mouthaan, Anton en Yfje Wiebenga, Chris en Mieke Heijligers

  1. Opening door de voorzitter
    De voorzitter opent de vergadering om 14.05 en heet alle aanwezigen hartelijk welkom, in het bijzonder Anneke en Rob van Dalfsen, bezitters van een Polar, die vandaag als lid zijn toegetreden. Zij memoreert kort het afgelopen jaar en werpt een blijk in de toekomst, met name naar de Interrally. Zij stelt vast dat de beperkte opkomst ter vergadering samenhangt met vakanties en de reis naar Sicilië die van start is gegaan.
  2. Vaststellen van de agenda
    De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
  3. Ingekomen stukken
    1. Een vraag van Henk Griffioen om alle Scandinavische caravans toe te laten; dit wordt behandeld bij punt 12.
    2. Een vraag van Henk Griffioen om deelnemers aan een tref ook toe laten tot alle activiteiten die tijdens die tref georganiseerd worden zoals bijvoorbeeld een ALV of Nieuwjaarsreceptie. Het bestuur stelt vast dat die laatste twee activiteiten niet georganiseerd worden in het kader van een tref en derhalve alleen toegankelijk zijn voor de leden.
  4. Vaststellen van de notulen van de vorige ALV d.d. 14 april 2018
    De notulen worden bij acclamatie goedgekeurd.
  5. Jaarverslagen
    1. Secretaris en ledenadministratie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
    2. Redactiecommissie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
      De voorzitter meldt dat Hans en Gerrie Schoots te kennen hebben gegeven in 2020 te willen stoppen met het eindredacteurschap en doet een oproep aan de leden zich voor deze functie kandidaat te stellen.
    3. Activiteitencommissie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
    4. Technische commissie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
    5. Advertenties en PR
      Bij acclamatie goedgekeurd.
      Naar aanleiding van dit punt wordt wederom aan de vergadering gevraagd of er geen leden aanwezig zijn die deze functie op zich zouden willen nemen. Er blijken wederom niet van dergelijke leden aanwezig te zijn, hetgeen het bestuur wederom ten zeerste betreurt.
  6. Financiën
    1. Financieel verslag 2018
    2. Begroting 2019
    3. Meerjarenperspectief
      1. De penningmeester biedt zijn excuses aan voor het gebruik van CC in plaats van BCC bij de verzending van de stukken.
      2. De penningmeester geeft een toelichting op de stukken. De kosten van het clubblad zijn tot 2020 beperkt in verband met interen op in het verleden opgebouwde overschotten; daarna zal het communicatie beleid moeten worden heroverwogen.
      3. Rob Buitenhuis vraagt of de stukken in den vervolge als PDF kunnen worden verstuurd, hetgeen wordt toegezegd.
    1. Verslag van de kascommissie 2018
      Namens de kascommissie spreekt Joop Kruys waardering uit voor het werk van de penningmeester. De boekhouding is steekproefsgewijs onderzocht en er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld. Hij vermeldt dat de kascommissie zeer voldaan is. Hij biedt het bestuur het verslag van de kascommissie aan.
    2. Benoeming kascommissie 2019
      Joop Kruijs is aftredend en zal zijn plaats afstaan aan Paul van Wijk die reserve was. Als nieuw reserve lid van de kascommissie biedt Han de Ridder zich aan welk aanbod met acclamatie wordt ontvangen.
      Voor 2019 bestaat de kascommissie dus uit Ria Lammers en Paul van Wijk met Han de Ridder als reserve.
    3. Decharge
      Op grond van de stukken, de beraadslagingen en het oordeel van de kascommissie wordt het bestuur gedechargeerd.
  1. Samenstelling bestuur
    1. Voorzitter: Didi Lindhout, bij acclamatie herkozen tot 2022
    2. Secretaris: Onno de Gans, benoemd tot 2020
    3. Penningmeester: Wim Rijkaart van Cappellen, benoemd tot 2020
    4. Activiteitencommissie: Jannie van der Torre-Hoek, benoemd tot 2020
    5. Technische commissie: Piet Goudriaan, bij acclamatie herkozen tot 2022
  2. Samenstelling commissies
    1. Activiteitencommissie
      1. Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter, benoemd tot 2020
      2. Jan Molenaar, bij acclamatie herkozen tot 2022
      3. Lilian van der Hout, bij acclamatie herkozen tot 2022
    2. Technische commissie
      1. Piet Goudriaan, voorzitter, bij acclamatie herkozen tot 2022
      2. Reinier Bijkerk, benoemd tot 2020
      3. Jan de Groot, benoemd tot 2020
    3. Redactiecommissie
      1. Didi Lindhout, voorzitter, benoemd tot 2020
      2. Hans Schoots, eindredactie, benoemd tot 2020
      3. Gerrie Schoots, eindredactie, benoemd tot 2020
      4. Onno de Gans, bij acclamatie herkozen tot 2022
      5. Jacob Dijkhuizen, bij acclamatie herkozen tot 2022
    4. Website
      1. Onno de Gans, bij acclamatie herkozen tot 2022
      2. Jacob Dijkhuizen, bij acclamatie herkozen tot 2022
    5. Archief
      Jan Molenaar, bij acclamatie herkozen tot 2022
    6. PR
      Didi Lindhout, interim tot uiterlijk 2020
  1. Rallykalender
    1. Ledenvergaderingtref
      Is aan de gang.
    2. Reis Sicilië
      Is aan het opstarten. Henk Griffioen zal ons via Facebook op de hoogte houden van de voortgang van de reis.
    3. Interrally 2019
      Zie punt 10.
    4. Herfstrally 2019
      Van 7 tot 21 september 2019 op camping Cottesserhoeve in Vijlen; de organisatie is in handen van Corrie en Paul van Wijk.
    5. Jaarwisseling 2019-2020
      De jaarwisselingstref en de Nieuwjaarsreceptie zullen twee niet samenvallende activiteiten worden. Voor de tref wordt gedacht aan camping Beek en Hei. De Nieuwjaarsreceptie zal op 11 of 18 januari plaats vinden, mogelijk in Partycentrum de Molen.
      Paul van Wijk merkt op dat, wil een lid aan beide activiteiten deelnemen, hij dan ofwel de tref lang moet oprekken ofwel 2 keer heen en weer moet reizen. Niettemin blijkt er geen overwegend bezwaar te zijn tegen het door het bestuur ingebrachte voorstel. Volgend jaar zal een en ander geëvalueerd worden.
      Ton van Houdt doet nog een suggestie voor een locatie voor de nieuwjaarsreceptie: Restaurant de Waldhoorn in Otterlo. De AC neemt hiervan nota.
    6. Tsjechië reis 2020
      De periode zal zijn 21 mei t/m 13 juni 2020. Er worden 4 campings aangedaan waarvan de (Nederlandse) eigenaren bereid zijn te helpen met de programmering. Dit zijn achtereenvolgens Horjany (Breznice), Fontana (Pocatky), Královec (Královec) en camping 2000 (Januv Dul). De organisatoren (Jannie van der Torre, Piet en Riet Goudriaan) zijn geïnteresseerd in de belangstelling en zullen daartoe een formulier op de website laten plaatsen.
    7. Herfst 2020
      In 2020 viert de Soliferclub Nederland zijn 40-jarig jubileum. In het verleden werd rond een jubileum iets georganiseerd in de periode rond Pasen, maar in verband met de Tsjechië reis wordt voorgesteld door te schuiven naar de herfst. Er is nog niets bekend over locatie, duur en programma. Gezocht zal worden naar een zo centraal mogelijk gelegen locatie.
      Ria Lammers merkt op dat het in het verleden heel moeilijk is gebleken zo’n centraal gelegen plaats te vinden en stelt daarom voor met dit aspect niet al te dwingend rekening te houden.
  2. Interrally 2019
    1. Er heeft zich al een aantal leden beschikbaar gesteld voor het verrichten van hand- en spandiensten, maar meer handen zijn altijd welkom.
    2. De verwachting is dat er 15 à 20 buitenlandse equipes zullen deelnemen en de hoop is gevestigd op heel veel Nederlandse deelnemers.
    3. Voor de verloting bestaat nog grote interesse voor beschikbaar te stellen prijzen.
    4. Rob Buitenhuis vraagt of leden die, ook lid van de NCC zijnde met een vaste plaats op de Distel en dus al betaald hebbende voor verblijf, korting kunnen krijgen op de kosten van de Interrally. Toegezegd wordt dat daarvoor een regeling getroffen zal worden.
  3. Alliantie met de NCC
    1. Het voorstel van het bestuur de alliantie overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten wordt zonder discussie overgenomen.
    2. Met betrekking tot de identificatie van een SCN lid die gebruik wil maken van een NCC terrein gaat het bestuur van de NCC er van uit dat er een lidmaatschapskaart van de alliantieclub kan worden getoond. SCN leden hebben niet een dergelijk document. Dan kan het, afhankelijk van de beheerder, volstaan om een lidmaatschapsnummer op te geven of eventueel de relatiecode van de SCN als alliantie partner (999005). Om een veiliger methode te hebben zal er op de website van de Soliferclub een te downloaden lidmaatschapsbewijs worden geplaatst waarop na afdrukken alleen de eigen gegevens nog moeten worden ingevuld.
  4. Lidmaatschapsvoorwaarden
    De aanwezige leden blijken geen behoefte te hebben aan een nadere discussie over het merk van de caravan op grond waarvan het lidmaatschap van de SCN open staat. Vooralsnog blijft dus de huidige eis (Solifer of Polar) van kracht.
  5. Rondvraag
    1. Fons Wassing vindt het onacceptabel dat de ALV samenvalt met een rally naar Sicilië en deelname aan beide activiteiten dus is uitgesloten.
      Jannie van der Torre antwoordt dat de reis naar Sicilië geen activiteit is die onder verantwoordelijkheid van het bestuur valt en de organisatie slechts de mogelijkheid heeft gekregen om van bestaande communicatiekanalen van de club gebruik te maken. Daarenboven is het samenvallen nooit opzet geweest, maar een gevolg van het, om andere redenen noodzakelijke, schuiven met de datum van de ALV.
    2. Toon Suermondt vraagt zich af hoe het met zijn lidmaatschapsstatus is na verkoop van zijn caravan.
      Hij krijgt de toezegging dat zijn lidmaatschap dit jaar blijft bestaan; het bestuur zal een nadere uitwerking opstellen over de voorwaarden voor het lidmaatschap en het donateurschap.
  6. Sluiting en vaststellen volgende vergadering
    1. De volgende vergadering wordt voorlopig vastgesteld op zaterdag 4 april 2020.
    2. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 15.20 uur.