Archief

Gearchiveerde zaken, niet benaderbaar vanuit de front-end

ALV 2023 op papier

ALV 2023 op papier

Posted by admin in Archief

ALV 2022 Archief

ALV 2022 - Agenda

Algemene Leden Vergadering 2022 Het bestuur van de Soliferclub Nederland nodigt de leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering 2022 te houden op zaterdag 9 april 2022, aanvang 14.00 uur, in de recreatieruimte “de spaak” op camping Ackersate, Harremaatweg 26, 3781 NJ Voorthuizen

Agenda
  1. Opening door de voorzitter
  2. Ingekomen stukken
  3. Vaststellen van de agenda
  4. Vaststellen van de notulen van de vorige ALV

    Omdat de vergadering niet heeft plaats gevonden zijn er geen notulen. Wel is er een rapportage met betrekking tot de resultaten van de ledenraadpleging.

  5. Jaarverslagen
    1. Secretaris en ledenadministratie
    2. Redactiecommissie
    3. Activiteitencommissie
    4. Technische commissie
    5. Advertenties en PR
  6. Financiën
    1. Financieel verslag 2021
    2. Begroting 2023
    3. Vaststelling contributie 2023
    4. Meerjarenperspectief
    5. Verslag van de kascommissie 2021
    6. Benoeming kascommissie 2022

De financiële stukken zullen tijdig voor de ledenraadpleging per e-mail aan de leden worden toegezonden

  1. Samenstelling bestuur
    1. Voorzitter: Didi Lindhout, benoemd tot 2022, herkiesbaar
    2. Secretaris: Onno de Gans, benoemd tot 2023, niet aftredend
    3. Penningmeester: vacature
    4. Activiteitencommissie: Jannie van der Torre-Hoek, benoemd tot 2023, niet aftredend
    5. Technische commissie: Piet Goudriaan, benoemd tot 2022, herkiesbaar
  2. Samenstelling commissies
    1. Activiteitencommissie
      1. Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter, benoemd tot 2023, niet aftredend
      2. Jan Molenaar, benoemd tot 2022, aftredend Het bestuur stelt voor in zijn plaats te benoemen: Johan Top
      3. Lilian van der Hout, benoemd tot 2022, aftredend Het bestuur stelt voor in haar plaats te benoemen: Margriet Grootenboer
    1. Technische commissie
      1. Piet Goudriaan, voorzitter, benoemd tot 2022, herkiesbaar
      2. Reinier Bijkerk, benoemd tot 2023, niet aftredend
      3. Jan de Groot, benoemd tot 2023, niet aftredend
    1. Redactiecommissie
      1. Didi Lindhout, voorzitter, benoemd tot 2022, herkiesbaar
      2. Marianne van Keulen, eindredactie, benoemd tot 2023, niet aftredend
      3. Onno de Gans, benoemd tot 2022, herkiesbaar
      4. Jacob Dijkhuizen, benoemd tot 2022, herkiesbaar
    1. Website
      1. Onno de Gans, benoemd tot 2022, herkiesbaar
      2. Jacob Dijkhuizen, benoemd tot 2022, herkiesbaar
    1. Archief

      Jan Molenaar, benoemd tot 2022, herkiesbaar

    1. PR

      Didi Lindhout, interim

  1. Rallykalender
  2. Huldiging jubilarissen

    In 2020 en 2021, de jaren waarin geen ALV heeft plaatsgevonden waren er geen jubilarissen. In 2022 zijn 25 jaar lid van de SCN: Matty en Marianne van Keulen alsmede Toon Suermondt.

  3. Toekomst van de Soliferclub

    In de voorbereiding naar de ALV van 2020 was voorzien dat daar de toekomst van de club op de agenda zou staan. Als gevolg van de corona beperkingen heeft de gewenste discussie geen plaats kunnen vinden. Uitstel tot 2021 heeft niet geholpen. Voor 2022 zijn de vooruitzichten gunstiger, zodat we hopen dit onderwerp nu echt te kunnen gaan behandelen. Als basis voor de discussie dient het al in 2020 door Wim Rijkaart van Cappellen opgestelde en nu geactualiseerde beleidsdocument.

  4. Handleidingen evenementen
    1. Handleiding tref
    2. Handleiding rally
    3. Handleiding reis
  5. Rondvraag
  6. Sluiting en vaststelling volgende vergadering
Het bestuur stelt voor de ALV 2023 te agenderen voor zaterdag 1 april 2023.   Let op: De stukken bij agendapunt 6 zullen, om papier en porti te besparen, niet per post maar per e-mail aan de leden worden verzonden.
Posted by admin in Archief

ALV 2021 – stukken

ALV 2021 - de stukken

Zoals reeds vermeld in het clubblad en op de website zal ook in 2021 ten gevolge van de corona maatregelen geen Algemene Ledenvergadering worden georganiseerd. Omdat het toch noodzakelijk is het oordeel van de leden over een aantal onderwerpen te kennen wordt u hierbij van harte uitgenodigd te participeren in de volgende procedure. Er is een agenda opgesteld met alle relevante punten. Bij alle, ten gevolge van de gebruikte vorm, niet relevante agendapunten is de toevoeging “p.m.” geplaatst. Voor alle overige punten is een toelichting bijgevoegd die hopelijk voldoende is om u een relevant standpunt te laten bepalen. Over die punten zal gedurende de maand mei 2021 een digitale ledenraadpleging beschikbaar zijn op de website. Om daaraan mee te doen dient u te zijn ingelogd; daarna vindt u in het menu CLUB de toegang tot de ledenraadpleging. Het bestuur hoopt van harte dat op deze manier de stem van de leden gehoord zal worden en dat er volgend jaar weer een ‘normale’ ALV zal kunnen worden georganiseerd.

A) Agenda

  1. Opening door de voorzitter (p.m.)
  2. Vaststellen van de agenda (p.m.)
  3. Ingekomen stukken (p.m.)
  4. Vaststellen van de notulen van de vorige ALV (p.m.)
    Omdat de vergadering niet heeft plaats gevonden zijn er geen notulen.
  5. Jaarverslagen
    1. Secretaris en ledenadministratie (zie B))
    2. Redactiecommissie (zie C))
    3. Activiteitencommissie (zie D))
    4. Technische commissie (zie E))
    5. Advertenties en PR (zie F))
  6. Financiën
    1. Financieel verslag 2020 (zie G))
    2. Begroting 2021 en 2022 (zie H))
    3. Vaststelling contributie 2022 (zie H))
    4. Meerjarenperspectief (zie I))
    5. Verslag van de kascommissie 2020 (zie J))
    6. Benoeming kascommissie 2021 (zie K))
  7. Samenstelling bestuur (p.m.)
    1. Voorzitter: Didi Lindhout, benoemd tot 2022, niet aftredend
    2. Secretaris: Onno de Gans, benoemd tot 2023, niet aftredend
    3. Penningmeester: Wim Rijkaart van Cappellen, benoemd tot 2023, niet aftredend
    4. Activiteitencommissie: Jannie van der Torre-Hoek, benoemd tot 2023, niet aftredend
    5. Technische commissie: Piet Goudriaan, benoemd tot 2022, niet aftredend
  8. Samenstelling commissies (p.m.)
    1. Activiteitencommissie
      1. Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter, benoemd tot 2023, niet aftredend
      2. Jan Molenaar, benoemd tot 2022, niet aftredend
      3. Lilian van der Hout, benoemd tot 2022, niet aftredend
    1. Technische commissie
      1. Piet Goudriaan, voorzitter, benoemd tot 2022, niet aftredend
      2. Reinier Bijkerk, benoemd tot 2023, niet aftredend
      3. Jan de Groot, benoemd tot 2023, niet aftredend
    1. Redactiecommissie
      1. Didi Lindhout, voorzitter, benoemd tot 2022, niet aftredend
      2. Marianne van Keulen, eindredactie, benoemd tot 2023, niet aftredend
      3. Onno de Gans, benoemd tot 2022, niet aftredend
      4. Jacob Dijkhuizen, benoemd tot 2022, niet aftredend
    1. Website
      1. Onno de Gans, benoemd tot 2022, niet aftredend
      2. Jacob Dijkhuizen, benoemd tot 2022, niet aftredend
    1. Archief
      Jan Molenaar, benoemd tot 2022, niet aftredend
    2. PR
      Didi Lindhout, interim, niet aftredend
  1. Rallykalender (p.m.)
  2. AED
    (zie L))
  3. Rondvraag
    De peiling zal de mogelijkheid bieden voor eigen inbreng.
  4. Sluiting en vaststelling volgende vergadering (p.m.)

B) Jaarverslag Secretaris 2020 (punt 5a)

Het bestuur heeft in het verslagjaar twee keer per Zoom-sessie vergaderd en veelvuldig per email gecorrespondeerd of telefonisch overlegd. Dat heeft goed gewerkt.

In de loop van het jaar is het aantal leden als gevolg van opzeggingen, toetredingen en royementen per saldo gedaald tot 69. Het aantal partnerleden staat nu op 5.

In verband met de omstandigheid dat er geen nieuwe Solifer caravans meer worden gebouwd ontstond de vraag naar het toekomstperspectief van de club. Om de gedachtenvorming daarover op te starten is door Wim Rijkaart van Cappellen een aanzet tot discussie opgesteld waar diverse leden op hebben gereageerd. Alle inbreng op dit punt is de leden toegezonden met een voorstel voor de verdere procedure die van start zou gaan op de Algemene Ledenvergadering 2020. Omdat die vergadering geen doorgang heeft gevonden en de ALV van 2021 ook niet zal plaats vinden wordt de discussie over dit thema verschoven naar 2022.

Met betrekking tot de website van de Soliferclub kan worden vastgesteld dat die inmiddels operationeel is. Nog niet alle leden hebben hun inlog gegevens geactualiseerd, maar niettemin zal steeds meer gebruik gemaakt gaan worden van onze digitale hulpmiddelen. Als vervanging van de stemmingen in de afgelaste ALV heeft via de website een digitale ledenraadpleging plaats gevonden, die, na de nodige aanmoedigingen, een acceptabele score heeft opgeleverd.

Nog wel een punt van zorg is het beheer van de website. Er is nu 1 webmaster en het zou wel heel goed zijn als daar een tweede/plaatsvervanger bij zou komen. Het hoeft niet veel tijd te kosten, kan de leden veel genoegen schenken en voor inwerking kan worden gezorgd. Heeft iemand interesse: laat het weten!

Onno de Gans

C) Jaarverslag Redactiecommissie 2020 (punt 5b)

In 2020 zijn er weer 4 Soliferbladen verschenen.
Marianne van Keulen leverde ieder kwartaal een prima en lezenswaardig blad af.
Jacob Dijkhuizen en Onno de Gans verzorgen de taalkundige/redactionele aanpassingen.
Onno de Gans houdt de website up to date.
Ik wil alle betrokken leden van de redactiecommissie bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar.
Het Soliferblad is een goed en mooi visitekaartje voor de club.

Didi Lindhout

D) Jaarverslag Activiteiten Commissie 2020 (punt 5c)

Het jaar begon nog goed met 11 equipes rond de jaarwisseling op camping Beek en Hei in Otterlo. Daarna op 18 januari een zeer geslaagde en drukbezochte nieuwjaarsreceptie. Het concept van om 11 beginnen en afsluiten met mogelijke deelname aan een buffet om 13 uur was een succes.

Daarna begon de ellende. Na alle voorbereidingen voor het houden van de ledenvergadering en het jubileumfeest en de daaraan voorafgaande rally zijn al deze activiteiten uiteindelijk geheel komen te vervallen vanwege de beperkingen door Corona.

De reis naar Tsjechië is eveneens niet doorgegaan.

Uiteindelijk is de Herfstrally in de vorm van een tref nog wel doorgegaan en deze was zeer goed bezocht. We hebben heel mooi weer gehad en gelukkig was het in die periode mogelijk om gebruik te maken van het mooie zwembad en ook het bezoek aan een restaurant en museum was na reservering in die periode mogelijk.

En tot slot is de eindejaarstref op camping De Paalberg in Ermelo na steeds meer afzeggingen niet doorgegaan.

Als activiteiten commissie zijn wij ook niet bij elkaar geweest om te vergaderen maar wij hebben wel intensief contact gehad via internet en telefoon. Voor het komende jaar was het moeilijk om plannen te maken en hebben we zoveel mogelijk de activiteiten die voor 2020 gepland waren doorgeschoven naar 2021. Alleen het jubileumfeest is geheel komen te vervallen en er zal pas weer in 2025 een jubileumfeest worden georganiseerd.

Jannie, Lilian en Jan

E) Jaarverslag Technische Commissie 2020 (punt 5d)

Beste Soliferclub leden.

De Corona pandemie heeft vrijwel alle activiteiten van de Soliferclub doen opdrogen. Het lijkt erop dat niets meer hetzelfde is, zelfs jaarvergaderingen worden niet meer live gehouden maar via de mail en wellicht nog enkelen per post.

Het is, tegen de hiervoor in de opening van het jaarverslag aangegeven situatie, begrijpelijk dat het een heel kort verslag is geworden

De beperkingen die de Corona pandemie alle Nederlanders oplegt zorgen er ook voor dat er vrijwel geen Soliferclub lid op pad is of gaat.

1e Vragen van technische aard zijn er vanwege de beperkingen niet of nauwelijks. Wat met name tijdens de herfstrally in Drenthe in september enkele malen plaatsvond was stroomuitval t.g.v. overbelasting (te veel stoom afname door Soliferisten per aansluiting op het stroomnet van de camping) of onachtzaamheid, onwetendheid, ondeskundigheid, of domme pech die de uitval veroorzaakte. Het was in ieder geval zo dat diverse personen in het donker op zoek gingen om de overlast die de uitval veroorzaakte op te lossen. In twee gevallen had één van de hiervoor genoemde mogelijke oorzaken, gevolgen tot in de basissystemen van de camping.

We vragen alle deelnemers aan rally’s, in de toekomst te controleren of de hoeveelheid stroom die de standplaats afneemt (max vermogen) onder het toegestane wattage blijft.

2e Als TC bereikte ons enkele vragen via de mail, komende van mogelijk aspirant Soliferisten. In de periode van 1 januari tot heden zijn er 2 vragen binnen gekomen van mensen die wellicht een gebruikte Solifer willen kopen. Die vragen gaan dan om advies over of de Solifer die ze op het oog hebben nog de aankoop waard is, zoals “ik zie vocht plekken, wat betekent dat?”. De TC geeft om te beginnen geen info aan niet leden en gaat niet in op vragen die te maken hebben met uiterlijke problemen die men constateer en wellicht op (te grote) schade wijzen.

3e Leden kunnen bij de TC terecht, voor een herstel-, reparatie- of aankoopadvies, dan wel een richting hoe een oplossing gevonden kan worden, afhankelijk van het probleem. Voor herstel verwijzen we, voor zover het niet door de vraagsteller zelf opgelost kan worden, door naar de bekende dealers.

Jan de Groot, Reinier Bijkerk en Piet Goudriaan
8-2-2021

F) Jaarverslag PR en werven advertenties 2020 (punt 5e)

Ook in 2020 is het weer gelukt om adverteerders te werven die in ons clubblad hun bedrijf en/of organisatie onder de aandacht willen brengen. De inkomsten die dat met zich meebrengt leverden een welkome bijdrage aan de clubkas op.
Ik wil de adverteerders bedanken voor hun bijdrage.
Als bestuur zijn wij nog op zoek naar een lid die deze functie van mij over wil gaan nemen. Diegene die belangstelling heeft voor deze functie kan bij mij nadere informatie inwinnen.

Didi Lindhout, PR ad interim.

G) Financieel verslag 2020 (punt 6a)

In het jaar 2020 heeft de club vanwege de Coronabeperkingen minder uitgegeven dan was begroot.  Uiteindelijk is sprake van een positief saldo over 2020 van € 2550, daar waar een verlies van € 1370 stond gepland. Meer gedetailleerde cijferstaten in Balans en Staat van Baten en Lasten staan hieronder. In die Staat hebben we de begroting 2020 en de cijfers 2020 naast elkaar gezet. Tevens zijn daaraan toegevoegd de begrotingen 2021 en 2022, waarover hierna meer.

Namens het Bestuur,
De Penningmeester
Wim Rijkaart van Cappellen

Bijlagen

BALANS31-12-201931-12-2020
Bank1622618933
Nog te factureren13601088
Nog te ontvangen (rente)00
debiteuren120115
Totaal1770620136
Algemene reserve1754620096
Vooruitbetaalde contributies16040
Crediteuren00
Totaal1770620136
bijgesteldvoorstel
begrotingwerkelijkbegrotingbegrotingbegroting
BATEN EN LASTEN20202020202120212022
Terugontvangen activiteiten00
Contributies29003120280028001400
Advertentieinkomsten12501088110010001000
Totaal Baten41504208390038002400
Bestuur en commissies40074500500500
Website en clubblad1000688160016001600
Bankkosten160140160150150
Verzekeringen16015216000
NCC+ diversen5001305050
ALV en Nieuwjaar650493700200600
Onderhoud100015000
Activiteiten30001105005001000
Totaal Lasten55201658390030003900
Saldo baten minus lasten-137025500800-1500

H) Begrotingen en vaststellen contributie (punt 6b en 6c)

Behalve de jaarcijfers 2020 wordt de leden ook gevraagd een besluit te nemen over de begrotingen 2021 en 2022. De begroting 2021 was in 2020 al goedgekeurd, maar verdient bijstelling. In de begroting 2022 is opgenomen dat we dat jaar de contributie eenmalig halveren, naar € 20. Dit vanwege het niet doorgaan van een aantal begrote activiteiten in 2020 en 2021. Mede om die reden sluit de begroting 2022 met een nadelig saldo van € 1500.

Namens het Bestuur,
De Penningmeester
Wim Rijkaart van Cappellen

I) Meerjarenperspectief (punt 6d)

In algemene zin staat de club er financieel goed voor met een algemene reserve van € 20.000. Dat neemt niet weg dat komende jaren, jaarlijks een beperkt negatief saldo op de exploitatierekening moet worden verwacht. Dat komt met name door de keuze voor het hebben van een clubblad. Als we meer en meer overgaan tot intensivering van digitale communicatie binnen de club, moeten we rekening houden met een aantal incidentele kosten voor verbetering van ons communicatieplatform. Op termijn is het zelfs denkbaar dat we alleen nog digitaal communiceren. Het kostenplaatje daarvan zal naar verwachting gunstiger zijn voor de exploitatie. Of het zover komt en voor het zo ver is, zal er ten principale een discussie moeten plaatsvinden met de leden.

Namens het Bestuur,
De Penningmeester
Wim Rijkaart van Cappellen

J) Verklaring Kascontrolecommissie 2020 (punt 6e)

De leden van de kascontrole commissie hebben de stukken digitaal van de penningmeester ontvangen. Deze bestonden naast de saldoverklaring van de ING bank uit een volledige specificatie van alle inkomsten en uitgaven van de bankrekening. Een contante kas is niet aanwezig.

De werkelijke uitgaven vielen lager uit dan begroot. Dit is gekomen doordat de geplande rally’s vervielen net als het niet doorgaan van een vergadering. De jaarcijfers leveren een batig saldo voor 2020 op van € 2550.

Wij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en volgens ons geven de verstrekte cijfers een getrouw beeld ven de financiële situatie van de Soliferclub Nederland.

Derhalve adviseren wij de vergadering Het Bestuur van Soliferclub Nederland te dechargeren en wij bedanken Wim Rijkaart van Cappellen voor zijn inzet en werkzaamheden.

Paul van Wijk, Ria Lammers
10 Februari 2021

K) Verkiezing Kascontrolecommissie 2021 (punt 6f)

De kascontrolecommissie bestond voor 2020 uit Ria Lammers, Paul van Wijk met Han de Ridder als reserve. Ria Lammers is het langstzittende lid van de commissie en heeft hiermee haar termijn vervuld. Het bestuur dankt haar hartelijk voor de verrichte werkzaamheden. De kascontrolecommissie voor 2021 zal dus bestaan uit Paul van Wijk en Han de Ridder. Daarmee ontstaat een vacature voor reserve lid. Het bestuur roept de leden op zich hiervoor kandidaat te stellen. Een voorstel voor de volledige samenstelling van de kascontrolecommissie zal gedaan worden in de ledenraadpleging.

L) AED (punt 10)

Sinds 2009 is de SCN in het bezit van een AED. Dit apparaat is inmiddels verouderd en zou ingeruild moeten worden voor een nieuw exemplaar, kosten waarschijnlijk ten minste € 2000. Om het bezit zinvol te laten zijn is het noodzakelijk een gekwalificeerde beheerder te hebben. De huidige beheerder is daarvoor niet meer beschikbaar. Bovendien is er tegenwoordig op alle campings waar wij verblijven wel een AED met ter zake deskundige gebruiker beschikbaar. Het zou dus hooguit zinvol kunnen zijn zo’n apparaat mee te nemen op een reis, maar dan moet er ook iemand bij zijn die het kan gebruiken en het moet te allen tijde toegankelijk zijn. Op grond van deze overwegingen stelt het bestuur voor de oude AED af te danken en geen nieuwe aan te schaffen

Posted by admin in Archief

Uitslag Stemming ALV 2020

Uitslag Stemming ALV 2020

Als gevolg van de maatregelen in het kader van de corona crisis is de ALV 2020 geannuleerd en is getracht via een digitale ledenraadpleging de mening van de leden over een aantal relevante voorstellen te vergaren. Met een beetje aanmoediging via e-mail en het clubblad heeft dit geleid tot een verzameling van 42 reacties, wat zeker niet teleurstellend genoemd kan worden want dat is ongeveer 50% van het ledenbestand. Dat zou op een echte ALV waarschijnlijk nooit bereikt zijn. Maar toch kan dit geen aanleiding zijn om het roer in dit verband om te gooien, want het gemis aan intermenselijk contact valt op deze wijze niet goed te maken.

De resultaten van de peiling zijn opgenomen in de volgende tabel, inclusief de gemaakte opmerkingen. Daarnaast werden 2 punten gemist:

  • Een specifiek punt betreffende de hoogte van de contributie
  • De mogelijkheid tot rondvraag of overige aandachtspunten.

voorstel

voor

tegen

blanco

resultaat

opmerkingen

1. Vaststellen notulen ALV 13 april 2019

40

0

2

aangenomen

Met dank voor het uitgebreide en duidelijke verslag.

2. Goedkeuring jaarverslag secretaris

41

0

1

aangenomen

3. Goedkeuring jaarverslag redactiecommissie

41

0

1

aangenomen

4. Goedkeuring jaarverslag activiteitencommissie

41

0

1

aangenomen

5. Goedkeuring jaarverslag technische commissie

38

0

4

aangenomen

Deze commissie heeft geen toegevoegde waarde voor mij ooit gehad. Voor mij mag hij opgeheven worden.

6. Goedkeuring jaarverslag advertenties en PR

40

0

2

aangenomen

7. Goedkeuring jaarverslag penningmeester

40

0

2

aangenomen

keurig overzicht. duidelijk.

De kosten van het clubblad op de begroting 2020 zijn een verdubbeling tov de werkelijke kosten in 2019. De uitleg is helder, maar de begroting 2021 laat nog eens een veelvoud daarvan zien. Terecht moet hier het komende jaar naar gekeken worden, omdat ik vind dat dergelijke kosten voor een clubblad niet meer in verhouding zijn met de inkomsten van een kleine club. Dit doet overigens niets af aan het feit dat het een prachtig clubblad is.

Met dank voor het beleid van de penningmeester, Wim Rijkaard van Capelle.

8. Goedkeuring verslag kascommissie

40

0

2

aangenomen

Met dank aan de leden van de kascommissie, Ria Lammers en Paul van Wijk.

9. Goedkeuring begroting 2020

39

0

3

aangenomen

Nu het jubileumfeest en de ALV niet zijn doorgegaan zal het eindresultaat wel positief zijn in plaats van negatief

10. Goedkeuring begroting 2021

38

0

4

aangenomen

Met de kanttekening dat de kosten voor het clubblad opnieuw beoordeeld moeten worden. Zie punt 7.

11. Herverkiezing secretaris Onno de Gans

42

0

0

aangenomen

Met de complimenten voor zijn werk tot nu toe, biedt vertrouwen in de toekomst

Met dank voor de informatie van afgelopen periode.

12. Herverkiezing penningmeester Wim Rijkaart van Cappellen

41

0

1

aangenomen

Ook Wim de complimenten voor zijn arbeid, biedt vertrouwen in de toekomst

Met dank voor het gevoerde beleid afgelopen jaar.

13. Herverkiezing voorzitter AC, Jannie van der Torre-Hoek

42

0

0

aangenomen

met bewondering!

Alle succes toegewenst.

Met dank voor haar inzet afgelopen jaar. Hopelijk geeft Covid 19 voor het komende jaar 2021 geen activiteiten beperkingen.

14. Herverkiezing lid TC, Reinier Bijkerk

39

1

2

aangenomen

Niet persoonlijk of toch wel. Ik zie hem niet.

Aan techneuten is altijd een tekort.

15. Herverkiezing lid TC, Jan de Groot

40

0

2

aangenomen

Techneuten met ervaring zijn altijd welkom.

16. Verkiezing RC, Marianne van Keulen, eindredactie

42

0

0

aangenomen

Dat ons clubblad inspirerend en lezenswaardig mag blijven

Fijn dat ze dat wil doen om de lay-out en het ABN te "bewaken"

Posted by admin in Archief

Nieuwsbrief 2020-01

Nieuwsbrief 2020-01

De SCN Nieuwsbrief verschijnt incidenteel en wordt alleen digitaal toegezonden aan alle leden van de Soliferclub Nederland waarvan het e-mail adres bekend is.

Coronavirus.
Niemand zal ontgaan zijn dat er momenteel in Nederland en de rest van de wereld veel te doen in verband met het COVID-19 virus. Het bestuur van de Soliferclub Nederland heeft de ontwikkelingen scherp in het oog gehouden en gevolgd. Op dit moment zijn er van overheidswege maatregelen ingesteld en adviezen gegeven die voorlopig betrekking hebben op tenminste een periode die zich uitstrekt tot na de eerstvolgende activiteiten op het programma van de Soliferclub Nederland. Naar de mening van het bestuur is het onverantwoord die activiteiten op de geplande data doorgang te laten vinden. Dat is spijtig want daar is al veel werk in geïnvesteerd, maar onze maatschappelijke verantwoordelijkheid vraagt om dit besluit, zeker ook in het licht van de omstandigheid dat het merendeel van onze leden behoort tot een kwetsbare risicogroep.

ALV 2020 en Jubileumviering
Zoals hierboven reeds is toegelicht heeft het bestuur besloten zowel de ALV 2020 als de Jubileumviering geen doorgang te laten vinden op 4 april 2020.

De ALV zal op en later tijdstip alsnog plaats vinden. Daarover wordt u zodra dat bekend is nader geïnformeerd. Ter voorbereiding daarop treft u de financiële stukken alvast aan in deze nieuwsbrief.

Of, en zo ja wanneer en in welke vorm, de Jubileumviering plaats zal vinden is nog in beraad bij de Activiteiten Commissie.

Ledenvergaderingsrally
Ook de ledenvergaderingsrally komt te vervallen. De boeking voor het groepsterrein vervalt, musea zijn gesloten en Staatsbosbeheer heeft zijn publieksactiviteiten opgeschort. Individuele leden die er toch graag met de caravan op uitgaan zijn wel van harte welkom op de camping, maar dan natuurlijk wel tegen de reguliere tarieven.

Reis naar Tsjechië van 21 mei tot en met 13 juni 2020.
Vooralsnog wordt ervan uitgegaan dat deze reis conform de plannen kan plaats vinden. Mocht er tegen die tijd aanleiding zijn anders te beslissen dan wordt u daarvan uiteraard tijdig van in kennis gesteld.

Financiële jaarstukken 2019
Deze zijn opgenomen in de het bericht “ALV 2020 – jaarverslagen”

Verslag kascommissie
Leden: Paul van Wijk, Ria Lammers reserve Han de Ridder.

De leden van de kascontrole commissie hebben de stukken digitaal van de penningmeester ontvangen. Deze bestonden naast de saldoverklaring van de ING bank uit een volledige specificatie van alle inkomsten en uitgaven van de bankrekening. Een contante kas is niet aanwezig.

De werkelijke uitgaven vielen lager uit dan begroot. Dit is gekomen doordat de geplande internally verviel en ook de drukkosten vielen lager uit door een opgebouwd tegoed. De jaarcijfers leveren een batig saldo voor 2019 op van 2618 euro.

Wij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en volgens ons geven de verstrekte cijfers een getrouw beeld ven de financiële situatie van de Soliferclub Nederland.

Derhalve adviseren wij de vergadering, die bijeen komt op 4 april 2020 te Voorthuizen, het Bestuur van Soliferclub Nederland te dechargeren en wij bedanken Wim Rijkaart van Cappellen voor zijn inzet en werkzaamheden.

Paul van Wijk Ria Lammers

Toekomstdiscussie
De toegezegde stukken met betrekking tot de toekomstdiscussie zullen, opdat zij bij behandeling niet uit het oog zijn verloren, voorafgaande aan de vergadering waarin zij aan de orde zullen komen aan u worden toegezonden.

Website
Voor ingelogde leden is er onder de menu optie CLUB een extra mogelijkheid toegevoegd, BERICHTENBOX, die toegang geeft tot alle relevante vergaderstukken en andere belangrijke, alleen voor leden bestemde, informatie.

Posted by admin in Archief

ALV 2020 – jaarverslagen

ALV 2020 - jaarverslagen

Jaarverslag Secretaris 2019

Het bestuur heeft in het verslagjaar drie keer vergaderd en veelvuldig per email gecorrespondeerd of telefonisch overlegd. Dat heeft goed gewerkt.

In de loop van het jaar heeft uiteraard een aantal leden het lidmaatschap opgezegd, maar is er ook een aantal nieuwe Solifer bezitters toegetreden alsmede twee bezitters van een Polar caravan. Eén lid heeft zich na verkoop van zijn caravan aangemeld als donateur. In verband met wanbetaling is en vijftal leden geroyeerd. Per saldo is het ledenaantal nu 79 en 1 donateur.

Als gevolg van een gebrek aan interesse van leden van onze buitenlandse zusterclubs heeft het bestuur helaas moeten beslissen de Interrally 2019 geen doorgang te laten vinden. Jammer van het al verzette werk, maar het is niet anders. Inmiddels is de Interrally vlag opgehaald door een lid van de Zweedse Soliferclub en zal doorgegeven worden aan de Deense Soliferclub die in 2022 de volgende Interrally zal organiseren.

In verband met de omstandigheid dat er geen nieuwe Solifer caravans meer worden gebouwd ontstond de vraag naar het toekomstperspectief van de club. Om de gedachtenvorming daarover op te starten is door Wim Rijkaart van Cappellen een aanzet tot discussie opgesteld waar diverse leden op hebben gereageerd. Alle inbreng op dit punt zal de leden worden toegezonden met een voorstel voor de verdere procedure die van start zal gaan op de Algemene Ledenvergadering 2020.

Met betrekking tot de alliantie met de NCC is op de ALV 2019 besloten die voort te zetten. In 2019 heeft de NCC besloten met ingang van het jaar 2020 de alliantiebijdrage af te schaffen en een vast kampeertarief voor alliantieleden in te voeren waarbij geen onderscheid meer wordt gemaakt naar het bezit van de CCI kaart.

Met betrekking tot de website van de Soliferclub is het nog niet gelukt u daar in de loop van 2019 kennis mee te laten maken. Maar het ziet er naar uit dat dat in het eerste kwartaal van 2020 wel gaat lukken. Dan is het ook mogelijk om als partner lid of als donateur aan te melden en waarschijnlijk zal er ook een faciliteit zijn om een digitale ledenraadpleging te houden.

Onno de Gans

Jaarverslag Penningmeester 2019

Beste leden,

Bijgaand vinden jullie de jaarcijfers 2019 van SoliferClub Nederland. Deze jaarcijfers moeten worden goedgekeurd door de ALV, waarna het bestuur van SCN wordt gedechargeerd. De jaarcijfers zijn aangeboden aan de kascontrolecommissie. Die zal de ALV informeren over haar bevindingen.

Om het geheel in wat meer perspectief te plaatsen, hebben we de jaarcijfers 2017 en 2018 ook opgenomen. Verder is er wat betreft de werkelijke Baten en Lasten in 2019 een vergelijking te maken met de begroting 2019.

De jaarcijfers 2019 leveren een batig saldo voor dat jaar op van 2618 euro. Dat is dit jaar zo hoog o.a. omdat de geplande Interrally geen doorgang heeft gevonden. Daarnaast hebben we in 2019 als laatste jaar het voordeel dat de uitgaven voor ons clubblad lager zijn dan de kosten, doordat nog gebruik gemaakt wordt van een eertijds opgebouwde reserve bij de drukker. Die reserve raakt in 2020 op.

Behalve de jaarcijfers 2019 zijn ook opgenomen de begrotingen voor 2020 en 2021. Deze moeten door de ALV worden goedgekeurd. Tot nu toe was het zo dat we alleen het lopende jaar lieten goedkeuren, maar dat had als neveneffect dat als die goedkeuring er pas was we al een maand of 4 in dat lopende begrotingsjaar bezig waren. Dat is feitelijk niet juist geweest en zetten we dit jaar recht.

Begroting 2020 sluit met een negatief saldo. Dat is het gevolg van de kosten jubileumfeest. Je kunt daar ook jaarlijks voor sparen en dat bedrag apart zetten, maar het is net zo duidelijk om het bedrag in een keer zo te laten zien als we nu doen en het uit te leggen.

Begroting 2021 is wat betreft de inkomsten conservatief ingeschat. Dat jaar hebben we ook weer de volle uitgaaf voor ons clubblad. De overige kosten liggen in lijn met de kosten in voorgaande jaren. De begroting 2021 sluit op 0 en is daarmee in evenwicht. Op datzelfde moment schatten we als bestuur dat er een eigen vermogenspositie is van ca 15.000 euro. Daarbij zij opgemerkt dat naar onze verwachting op termijn wel een discussie over de grootste kostenpost, i.c. het clubblad, zal moeten plaatsvinden.

Zoals het nu staat en mag worden verwacht, kunnen we de komende jaren een gezonde financiële positie behouden.

Mochten er vragen zijn voorafgaand aan de ALV, dan deze gaarne stellen via wgrijkaart@gmail.com

Namens het bestuur SCN,

De Penningmeester,

Wim Rijkaart van Cappellen

BALANS31-12-201731-12-201831-12-2019
Bank117151430016226
Nog te factureren118511401360
Nog te ontvangen (rente) 40
debiteuren 0120
Totaal129001544417706
Algemene reserve129001492817546
Vooruitbetaalde contributies 40160
Crediteuren 4760
Totaal129001544417706
BATEN EN LASTEN begrotingwerkelijkbegrotingbegroting
201720182019201920202021
Terugontvangen activiteiten228123000
Contributies300032503000300529002800
Advertentie inkomsten 130513811500136012501100
Rente inkomsten114000
Totaal Baten454447574500436541503900
Bestuur en commissies393403500336400500
Website en clubblad71269975052210001600
Bankkosten160260150161160160
Verzekeringen152152160152160160
NCC+ diversen791631005050130
ALV en Nieuwjaar429531600526650700
Onderhoud1005011000100150
Activiteiten 0100003000500
Totaal Lasten273726093360174755203900
Saldo baten minus lasten1807214811402618-13700

Verslag kascommissie

Leden: Paul van Wijk, Ria Lammers reserve Han de Ridder.

De leden van de kascontrole commissie hebben de stukken digitaal van de penningmeester ontvangen. Deze bestonden naast de saldoverklaring van de ING bank uit een volledige specificatie van alle inkomsten en uitgaven van de bankrekening. Een contante kas is niet aanwezig.

De werkelijke uitgaven vielen lager uit dan begroot. Dit is gekomen doordat de geplande internally verviel en ook de drukkosten vielen lager uit door een opgebouwd tegoed. De jaarcijfers leveren een batig saldo voor 2019 op van 2618 euro.

Wij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en volgens ons geven de verstrekte cijfers een getrouw beeld ven de financiële situatie van de Soliferclub Nederland.

Derhalve adviseren wij de vergadering, die bijeen komt op 4 april 2020 te Voorthuizen, het Bestuur van Soliferclub Nederland te dechargeren en wij bedanken Wim Rijkaart van Cappellen voor zijn inzet en werkzaamheden.

Paul van Wijk, Ria Lammers

Jaarverslag Activiteiten Commissie 2019

Wij startten het jaar wederom met een aantal caravans op camping de Paalberg bij Ermelo waar op  5 januari de nieuwjaarsreceptie werd gehouden die zeer goed bezocht is en ook van het buffet na de vergadering is door een flink aantal leden gebruik gemaakt.

De ledenvergaderingtref is gehouden van 5 tot en met 14 april op NCC camping de Distel te Zeewolde en de bezetting was deze keer niet groot. Gelukkig werd de ledenvergadering die op 13 april op camping de Distel werd gehouden wel goed bezocht en het buffet na afloop was prima.

Na alle voorbereidingen is de geplande Interrally uiteindelijk niet doorgegaan omdat een groot deel van de buitenlandse equipes zich afmeldden.

Er is toen snel een Leden rally georganiseerd van 22 tot en met 30 juni op camping Rooi`s Klumpke in St. Oedenrode. Deze is nog goed bezocht. Het was erg warm en de eikenprosessierups heeft een groot deel van de deelnemers goed te pakken gehad.

De Herfstrally is gehouden van 7 tot en met 21 september op camping Cottesserhoeve in Vijlen. Er waren veel deelnemers en we hadden heel mooi weer en de rally was geweldig georganiseerd door Corrie en Paul van Wijk.

Tot slot kwam er na de kerstdagen weer een aantal soliferisten bijeen op camping Beek en Hei in Otterlo om deze keer vanaf deze camping het nieuwe jaar in te luiden.

Als activiteiten commissie hebben wij in 2019 vergaderd op 27 juni en verder veelvuldig contact gehad via e-mail en telefoon. Na het nodige zoekwerk en een paar vergeefse bezoeken aan campings is er uiteindelijk een goede locatie gevonden voor de ledenvergadering en aansluitend het jubileumfeest in 2020. Het foutje dat wij als AC de kopij voor het clubblad van september waren vergeten te maken is gelukkig opgelost door het rondzenden van een nieuwsbrief.

Jannie, Lilian en Jan

Jaarverslag Technische Commissie 2019

De technische commissie is samengesteld uit 3 personen die (natuurlijk) lid zijn van de Soliferclub Nederland.

De commissie bestaat zinds de ledenvergadering van 6 mei 2017 uit Jan de Groot, Reinier Bijkerk en Piet Goudriaan die ook als voorzitter functioneert.

De contacten binnen de commissie verlopen meestal telefonisch, per mail en meestal 1 keer per  jaar bij een van de leden thuis en soms op bijeenkomsten waar we alle drie bij aanwezig zijn

Onze Solifers en inmiddels ook Polars, zijn kennelijk niet erg storingsgevoelig, de vragen vanuit de leden zijn, in aantal, marginaal.

Wel krijgen we vragen van aspirant leden die om een aankoopadvies vragen, in de vorm van, is dat of dat type beter, of een vraag over het (vloer) verwarming systeem wat kennelijk onvoldoende onderhoud heeft ondergaan, de vraag was of een voorgestelde aanpassing als een goede herstelmethode kan worden gekenmerkt.

Voor de duidelijkheid, de TC gaat niet op dit soort vragen in, wij maken geen keuzes, wij adviseren hoe een en ander kan worden hersteld, aangepast en zo meer, bij technische problemen.

Ook komen er regelmatig aanbevelingen in het onvolprezen clubblad van de Soliferclub, over praktische zaken zoals gebruik mover, op de juist wijze opstellen waterpas in 2 richtingen van de Solifers en of Polars op een camping.

Zo een advies kan zijn, gebruik van de caravan in winterse omstandigheden, de caravans kunnen zonder problemen temperaturen tot minus 30 graden doorstaan zonder dat het koud wordt binnen, en het water blijft vloeibaar in de watertank.

En wat er zoal meer passeert
Aarzel niet om uw aanvullingen en of vragen met de TC te delen.

Jan de Groot, Reinier Bijkerk en Piet Goudriaan
12-2-2020

Jaarverslag Redactiecommissie 2019

In 2019 zijn er weer 4 Soliferbladen verschenen.
Hans en Gerrie Schoots leverden ieder kwartaal een prima en lezenswaardig blad af.
Jacob Dijkhuizen en Onno de Gans verzorgen de taalkundige/redactionele aanpassingen.
Het blad is een goed visitekaartje voor de Soliferclub.
Onze secretaris houdt de website, voor zover mogelijk, up to date. Ik zou zeggen kijk eens op de website van de club zodat er bekeken kan worden over welke zaken er gepubliceerd wordt.
Ik wil alle betrokken leden van de redactiecommissie bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar.
Het Soliferblad is een goed en mooi visitekaartje voor de club. Zolang mogelijk willen wij een papieren versie van het blad uit blijven geven.

Didi Lindhout

Jaarverslag PR en Werven advertenties 2019

Ook in 2019 is het weer gelukt om adverteerders te werven die in ons clubblad hun bedrijf en/of organisatie onder de aandacht willen brengen. De inkomsten die dat met zich meebrengt leverden een welkome bijdrage aan de clubkas op.
Ik wil de adverteerders bedanken voor hun bijdrage.
Wanneer leden adverteerders weten voor het blad kunnen zij dit doorgeven aan de redactie.
Als bestuur zijn wij nog op zoek naar een lid dat deze functie van mij over wil gaan nemen. Diegene die belangstelling heeft voor deze functie kan bij mij nadere informatie inwinnen.

Didi Lindhout, PR ad interim.

Posted by admin in Archief

ALV 2020 – verslag ALV 2019

ALV 2020 - verslag ALV 2019

Verslag Algemene Leden Vergadering 2019

Zaterdag 13 april 2019 te Zeewolde

Bestuur: Didi Lindhout, voorzitter Onno de Gans, secretaris Wim Rijkaart van Cappellen, penningmeester Piet Goudriaan, voorzitter TC Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter AC

Aanwezig Aanwezig zijn, naast de bestuursleden, 17 leden van de vereniging

Afwezig met kennisgeving: Jan en Annie Kranendonk, Hans en Gerrie Schoots, Marielle van Wakeren en Hans Bijlsma, Adri en Aly Verzijl, Henk en Anne Griffioen, Ton en Lilian van der Hout, Leo en Mary de Graaff, Fred en Margriet Grootenboer, Joost en Geesje Mouthaan, Anton en Yfje Wiebenga, Chris en Mieke Heijligers

  1. Opening door de voorzitter
    De voorzitter opent de vergadering om 14.05 en heet alle aanwezigen hartelijk welkom, in het bijzonder Anneke en Rob van Dalfsen, bezitters van een Polar, die vandaag als lid zijn toegetreden. Zij memoreert kort het afgelopen jaar en werpt een blijk in de toekomst, met name naar de Interrally. Zij stelt vast dat de beperkte opkomst ter vergadering samenhangt met vakanties en de reis naar Sicilië die van start is gegaan.
  2. Vaststellen van de agenda
    De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
  3. Ingekomen stukken
    1. Een vraag van Henk Griffioen om alle Scandinavische caravans toe te laten; dit wordt behandeld bij punt 12.
    2. Een vraag van Henk Griffioen om deelnemers aan een tref ook toe laten tot alle activiteiten die tijdens die tref georganiseerd worden zoals bijvoorbeeld een ALV of Nieuwjaarsreceptie. Het bestuur stelt vast dat die laatste twee activiteiten niet georganiseerd worden in het kader van een tref en derhalve alleen toegankelijk zijn voor de leden.
  4. Vaststellen van de notulen van de vorige ALV d.d. 14 april 2018
    De notulen worden bij acclamatie goedgekeurd.
  5. Jaarverslagen
    1. Secretaris en ledenadministratie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
    2. Redactiecommissie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
      De voorzitter meldt dat Hans en Gerrie Schoots te kennen hebben gegeven in 2020 te willen stoppen met het eindredacteurschap en doet een oproep aan de leden zich voor deze functie kandidaat te stellen.
    3. Activiteitencommissie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
    4. Technische commissie
      Bij acclamatie goedgekeurd.
    5. Advertenties en PR
      Bij acclamatie goedgekeurd.
      Naar aanleiding van dit punt wordt wederom aan de vergadering gevraagd of er geen leden aanwezig zijn die deze functie op zich zouden willen nemen. Er blijken wederom niet van dergelijke leden aanwezig te zijn, hetgeen het bestuur wederom ten zeerste betreurt.
  6. Financiën
    1. Financieel verslag 2018
    2. Begroting 2019
    3. Meerjarenperspectief
      1. De penningmeester biedt zijn excuses aan voor het gebruik van CC in plaats van BCC bij de verzending van de stukken.
      2. De penningmeester geeft een toelichting op de stukken. De kosten van het clubblad zijn tot 2020 beperkt in verband met interen op in het verleden opgebouwde overschotten; daarna zal het communicatie beleid moeten worden heroverwogen.
      3. Rob Buitenhuis vraagt of de stukken in den vervolge als PDF kunnen worden verstuurd, hetgeen wordt toegezegd.
    1. Verslag van de kascommissie 2018
      Namens de kascommissie spreekt Joop Kruys waardering uit voor het werk van de penningmeester. De boekhouding is steekproefsgewijs onderzocht en er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld. Hij vermeldt dat de kascommissie zeer voldaan is. Hij biedt het bestuur het verslag van de kascommissie aan.
    2. Benoeming kascommissie 2019
      Joop Kruijs is aftredend en zal zijn plaats afstaan aan Paul van Wijk die reserve was. Als nieuw reserve lid van de kascommissie biedt Han de Ridder zich aan welk aanbod met acclamatie wordt ontvangen.
      Voor 2019 bestaat de kascommissie dus uit Ria Lammers en Paul van Wijk met Han de Ridder als reserve.
    3. Decharge
      Op grond van de stukken, de beraadslagingen en het oordeel van de kascommissie wordt het bestuur gedechargeerd.
  1. Samenstelling bestuur
    1. Voorzitter: Didi Lindhout, bij acclamatie herkozen tot 2022
    2. Secretaris: Onno de Gans, benoemd tot 2020
    3. Penningmeester: Wim Rijkaart van Cappellen, benoemd tot 2020
    4. Activiteitencommissie: Jannie van der Torre-Hoek, benoemd tot 2020
    5. Technische commissie: Piet Goudriaan, bij acclamatie herkozen tot 2022
  2. Samenstelling commissies
    1. Activiteitencommissie
      1. Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter, benoemd tot 2020
      2. Jan Molenaar, bij acclamatie herkozen tot 2022
      3. Lilian van der Hout, bij acclamatie herkozen tot 2022
    2. Technische commissie
      1. Piet Goudriaan, voorzitter, bij acclamatie herkozen tot 2022
      2. Reinier Bijkerk, benoemd tot 2020
      3. Jan de Groot, benoemd tot 2020
    3. Redactiecommissie
      1. Didi Lindhout, voorzitter, benoemd tot 2020
      2. Hans Schoots, eindredactie, benoemd tot 2020
      3. Gerrie Schoots, eindredactie, benoemd tot 2020
      4. Onno de Gans, bij acclamatie herkozen tot 2022
      5. Jacob Dijkhuizen, bij acclamatie herkozen tot 2022
    4. Website
      1. Onno de Gans, bij acclamatie herkozen tot 2022
      2. Jacob Dijkhuizen, bij acclamatie herkozen tot 2022
    5. Archief
      Jan Molenaar, bij acclamatie herkozen tot 2022
    6. PR
      Didi Lindhout, interim tot uiterlijk 2020
  1. Rallykalender
    1. Ledenvergaderingtref
      Is aan de gang.
    2. Reis Sicilië
      Is aan het opstarten. Henk Griffioen zal ons via Facebook op de hoogte houden van de voortgang van de reis.
    3. Interrally 2019
      Zie punt 10.
    4. Herfstrally 2019
      Van 7 tot 21 september 2019 op camping Cottesserhoeve in Vijlen; de organisatie is in handen van Corrie en Paul van Wijk.
    5. Jaarwisseling 2019-2020
      De jaarwisselingstref en de Nieuwjaarsreceptie zullen twee niet samenvallende activiteiten worden. Voor de tref wordt gedacht aan camping Beek en Hei. De Nieuwjaarsreceptie zal op 11 of 18 januari plaats vinden, mogelijk in Partycentrum de Molen.
      Paul van Wijk merkt op dat, wil een lid aan beide activiteiten deelnemen, hij dan ofwel de tref lang moet oprekken ofwel 2 keer heen en weer moet reizen. Niettemin blijkt er geen overwegend bezwaar te zijn tegen het door het bestuur ingebrachte voorstel. Volgend jaar zal een en ander geëvalueerd worden.
      Ton van Houdt doet nog een suggestie voor een locatie voor de nieuwjaarsreceptie: Restaurant de Waldhoorn in Otterlo. De AC neemt hiervan nota.
    6. Tsjechië reis 2020
      De periode zal zijn 21 mei t/m 13 juni 2020. Er worden 4 campings aangedaan waarvan de (Nederlandse) eigenaren bereid zijn te helpen met de programmering. Dit zijn achtereenvolgens Horjany (Breznice), Fontana (Pocatky), Královec (Královec) en camping 2000 (Januv Dul). De organisatoren (Jannie van der Torre, Piet en Riet Goudriaan) zijn geïnteresseerd in de belangstelling en zullen daartoe een formulier op de website laten plaatsen.
    7. Herfst 2020
      In 2020 viert de Soliferclub Nederland zijn 40-jarig jubileum. In het verleden werd rond een jubileum iets georganiseerd in de periode rond Pasen, maar in verband met de Tsjechië reis wordt voorgesteld door te schuiven naar de herfst. Er is nog niets bekend over locatie, duur en programma. Gezocht zal worden naar een zo centraal mogelijk gelegen locatie.
      Ria Lammers merkt op dat het in het verleden heel moeilijk is gebleken zo’n centraal gelegen plaats te vinden en stelt daarom voor met dit aspect niet al te dwingend rekening te houden.
  2. Interrally 2019
    1. Er heeft zich al een aantal leden beschikbaar gesteld voor het verrichten van hand- en spandiensten, maar meer handen zijn altijd welkom.
    2. De verwachting is dat er 15 à 20 buitenlandse equipes zullen deelnemen en de hoop is gevestigd op heel veel Nederlandse deelnemers.
    3. Voor de verloting bestaat nog grote interesse voor beschikbaar te stellen prijzen.
    4. Rob Buitenhuis vraagt of leden die, ook lid van de NCC zijnde met een vaste plaats op de Distel en dus al betaald hebbende voor verblijf, korting kunnen krijgen op de kosten van de Interrally. Toegezegd wordt dat daarvoor een regeling getroffen zal worden.
  3. Alliantie met de NCC
    1. Het voorstel van het bestuur de alliantie overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten wordt zonder discussie overgenomen.
    2. Met betrekking tot de identificatie van een SCN lid die gebruik wil maken van een NCC terrein gaat het bestuur van de NCC er van uit dat er een lidmaatschapskaart van de alliantieclub kan worden getoond. SCN leden hebben niet een dergelijk document. Dan kan het, afhankelijk van de beheerder, volstaan om een lidmaatschapsnummer op te geven of eventueel de relatiecode van de SCN als alliantie partner (999005). Om een veiliger methode te hebben zal er op de website van de Soliferclub een te downloaden lidmaatschapsbewijs worden geplaatst waarop na afdrukken alleen de eigen gegevens nog moeten worden ingevuld.
  4. Lidmaatschapsvoorwaarden
    De aanwezige leden blijken geen behoefte te hebben aan een nadere discussie over het merk van de caravan op grond waarvan het lidmaatschap van de SCN open staat. Vooralsnog blijft dus de huidige eis (Solifer of Polar) van kracht.
  5. Rondvraag
    1. Fons Wassing vindt het onacceptabel dat de ALV samenvalt met een rally naar Sicilië en deelname aan beide activiteiten dus is uitgesloten.
      Jannie van der Torre antwoordt dat de reis naar Sicilië geen activiteit is die onder verantwoordelijkheid van het bestuur valt en de organisatie slechts de mogelijkheid heeft gekregen om van bestaande communicatiekanalen van de club gebruik te maken. Daarenboven is het samenvallen nooit opzet geweest, maar een gevolg van het, om andere redenen noodzakelijke, schuiven met de datum van de ALV.
    2. Toon Suermondt vraagt zich af hoe het met zijn lidmaatschapsstatus is na verkoop van zijn caravan.
      Hij krijgt de toezegging dat zijn lidmaatschap dit jaar blijft bestaan; het bestuur zal een nadere uitwerking opstellen over de voorwaarden voor het lidmaatschap en het donateurschap.
  6. Sluiting en vaststellen volgende vergadering
    1. De volgende vergadering wordt voorlopig vastgesteld op zaterdag 4 april 2020.
    2. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 15.20 uur.
Posted by admin in Archief

ALV 2020 – agenda

ALV 2020 - agenda

Het bestuur van de Soliferclub Nederland nodigt de leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering 2020 te houden op zaterdag 4 april 2020, aanvang 14.00 uur, op Vakantiepark Ackersate, Harremaatweg 26, 3781 NJ Voorthuizen.

Agenda

  1. Opening door de voorzitter
  2. Vaststellen van de agenda
  3. Ingekomen stukken
  4. Vaststellen van de notulen van de vorige ALV d.d. 13 april 2019
  5. Jaarverslagen
    1. Secretaris en ledenadministratie
    2. Redactiecommissie
    3. Activiteitencommissie
    4. Technische commissie
    5. Advertenties en PR
  6. Financiën
    1. Financieel verslag 2019
    2. Begroting 2020 en 2021
    3. Meerjarenperspectief
    4. Verslag van de kascommissie 2019
    5. Benoeming kascommissie 2020
  7. De financiële stukken zullen tijdig voor de vergadering aan de leden worden toegezonden

  1. Samenstelling bestuur
    1. Voorzitter: Didi Lindhout, benoemd tot 2022, niet aftredend
    2. Secretaris: Onno de Gans, benoemd tot 2020, herkiesbaar
    3. Penningmeester: Wim Rijkaart van Cappellen, benoemd tot 2020, herkiesbaar
    4. Activiteitencommissie: Jannie van der Torre-Hoek, benoemd tot 2020, herkiesbaar
    5. Technische commissie: Piet Goudriaan, benoemd tot 2022, niet aftredend
  2. Samenstelling commissies
    1. Activiteitencommissie
      1. Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter, benoemd tot 2020, herkiesbaar
      2. Jan Molenaar, benoemd tot 2022, niet aftredend
      3. Lilian van der Hout, benoemd tot 2022, niet aftredend
    1. Technische commissie
      1. Piet Goudriaan, voorzitter, benoemd tot 2022, niet aftredend
      2. Reinier Bijkerk, benoemd tot 2020, herkiesbaar
      3. Jan de Groot, benoemd tot 2020, herkiesbaar
    1. Redactiecommissie
      1. Didi Lindhout, voorzitter, benoemd tot 2022, niet aftredend
      2. Hans Schoots, eindredactie, benoemd tot 2020, niet herkiesbaar
      3. Gerrie Schoots, eindredactie, benoemd tot 2020, niet herkiesbaar
      4. Onno de Gans, benoemd tot 2022, niet aftredend
      5. Jacob Dijkhuizen, benoemd tot 2022, niet aftredend

      Marianne van Keulen heeft zich beschikbaar gesteld het eindredacteurschap op zich te nemen. Het bestuur stelt dan ook graag voor haar in die functie te benoemen.

    1. Website
      1. Onno de Gans, benoemd tot 2022, niet aftredend
      2. Jacob Dijkhuizen, benoemd tot 2022, niet aftredend
    1. Archief
      Jan Molenaar, benoemd tot 2022, niet aftredend
    2. PR
      Didi Lindhout, interim tot uiterlijk 2020, aftredend
  3. Rallykalender
    Zie elders in dit blad.
  4. Toekomstdiscussie
    Aan de hand van het daartoe opgestelde document zal een aantal vragen met betrekking tot de toekomst van de club worden besproken. Opzet is om in de vergadering antwoorden op die vragen te verkrijgen. Het bestuur formuleert daarna een concept-besluit dat in een (digitale) ledenraadpleging aan de leden zal worden voorgelegd.
  5. Rondvraag
  6. Sluiting en vaststelling volgende vergadering

 

Let op: De stukken bij agendapunt 6 zullen, om papier en porti te besparen, niet per post maar per e-mail aan de leden worden verzonden. Alleen zij waarvan geen e-mail adres bekend is zullen de stukken per post ontvangen. Verzending zal uiterlijk 21 maart 2020 plaats vinden. Mocht u de stukken niet vòòr het eind van die maand hebben ontvangen, bijvoorbeeld omdat we niet het juiste e-mail adres hebben, dan verzoeken wij u dit aan de secretaris (secretaris@soliferclub.nl) te laten weten opdat alsnog tijdige verzending plaats kan vinden.

Posted by admin in Archief