09
feb
2023
Gearchiveerde zaken, niet benaderbaar vanuit de front-end
Omdat de vergadering niet heeft plaats gevonden zijn er geen notulen. Wel is er een rapportage met betrekking tot de resultaten van de ledenraadpleging.
De financiële stukken zullen tijdig voor de ledenraadpleging per e-mail aan de leden worden toegezonden
Jan Molenaar, benoemd tot 2022, herkiesbaar
Didi Lindhout, interim
In 2020 en 2021, de jaren waarin geen ALV heeft plaatsgevonden waren er geen jubilarissen. In 2022 zijn 25 jaar lid van de SCN: Matty en Marianne van Keulen alsmede Toon Suermondt.
In de voorbereiding naar de ALV van 2020 was voorzien dat daar de toekomst van de club op de agenda zou staan. Als gevolg van de corona beperkingen heeft de gewenste discussie geen plaats kunnen vinden. Uitstel tot 2021 heeft niet geholpen. Voor 2022 zijn de vooruitzichten gunstiger, zodat we hopen dit onderwerp nu echt te kunnen gaan behandelen. Als basis voor de discussie dient het al in 2020 door Wim Rijkaart van Cappellen opgestelde en nu geactualiseerde beleidsdocument.
Zoals reeds vermeld in het clubblad en op de website zal ook in 2021 ten gevolge van de corona maatregelen geen Algemene Ledenvergadering worden georganiseerd. Omdat het toch noodzakelijk is het oordeel van de leden over een aantal onderwerpen te kennen wordt u hierbij van harte uitgenodigd te participeren in de volgende procedure. Er is een agenda opgesteld met alle relevante punten. Bij alle, ten gevolge van de gebruikte vorm, niet relevante agendapunten is de toevoeging “p.m.” geplaatst. Voor alle overige punten is een toelichting bijgevoegd die hopelijk voldoende is om u een relevant standpunt te laten bepalen. Over die punten zal gedurende de maand mei 2021 een digitale ledenraadpleging beschikbaar zijn op de website. Om daaraan mee te doen dient u te zijn ingelogd; daarna vindt u in het menu CLUB de toegang tot de ledenraadpleging. Het bestuur hoopt van harte dat op deze manier de stem van de leden gehoord zal worden en dat er volgend jaar weer een ‘normale’ ALV zal kunnen worden georganiseerd.
A) Agenda
B) Jaarverslag Secretaris 2020 (punt 5a)
Het bestuur heeft in het verslagjaar twee keer per Zoom-sessie vergaderd en veelvuldig per email gecorrespondeerd of telefonisch overlegd. Dat heeft goed gewerkt.
In de loop van het jaar is het aantal leden als gevolg van opzeggingen, toetredingen en royementen per saldo gedaald tot 69. Het aantal partnerleden staat nu op 5.
In verband met de omstandigheid dat er geen nieuwe Solifer caravans meer worden gebouwd ontstond de vraag naar het toekomstperspectief van de club. Om de gedachtenvorming daarover op te starten is door Wim Rijkaart van Cappellen een aanzet tot discussie opgesteld waar diverse leden op hebben gereageerd. Alle inbreng op dit punt is de leden toegezonden met een voorstel voor de verdere procedure die van start zou gaan op de Algemene Ledenvergadering 2020. Omdat die vergadering geen doorgang heeft gevonden en de ALV van 2021 ook niet zal plaats vinden wordt de discussie over dit thema verschoven naar 2022.
Met betrekking tot de website van de Soliferclub kan worden vastgesteld dat die inmiddels operationeel is. Nog niet alle leden hebben hun inlog gegevens geactualiseerd, maar niettemin zal steeds meer gebruik gemaakt gaan worden van onze digitale hulpmiddelen. Als vervanging van de stemmingen in de afgelaste ALV heeft via de website een digitale ledenraadpleging plaats gevonden, die, na de nodige aanmoedigingen, een acceptabele score heeft opgeleverd.
Nog wel een punt van zorg is het beheer van de website. Er is nu 1 webmaster en het zou wel heel goed zijn als daar een tweede/plaatsvervanger bij zou komen. Het hoeft niet veel tijd te kosten, kan de leden veel genoegen schenken en voor inwerking kan worden gezorgd. Heeft iemand interesse: laat het weten!
Onno de Gans
C) Jaarverslag Redactiecommissie 2020 (punt 5b)
In 2020 zijn er weer 4 Soliferbladen verschenen.
Marianne van Keulen leverde ieder kwartaal een prima en lezenswaardig blad af.
Jacob Dijkhuizen en Onno de Gans verzorgen de taalkundige/redactionele aanpassingen.
Onno de Gans houdt de website up to date.
Ik wil alle betrokken leden van de redactiecommissie bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar.
Het Soliferblad is een goed en mooi visitekaartje voor de club.
Didi Lindhout
D) Jaarverslag Activiteiten Commissie 2020 (punt 5c)
Het jaar begon nog goed met 11 equipes rond de jaarwisseling op camping Beek en Hei in Otterlo. Daarna op 18 januari een zeer geslaagde en drukbezochte nieuwjaarsreceptie. Het concept van om 11 beginnen en afsluiten met mogelijke deelname aan een buffet om 13 uur was een succes.
Daarna begon de ellende. Na alle voorbereidingen voor het houden van de ledenvergadering en het jubileumfeest en de daaraan voorafgaande rally zijn al deze activiteiten uiteindelijk geheel komen te vervallen vanwege de beperkingen door Corona.
De reis naar Tsjechië is eveneens niet doorgegaan.
Uiteindelijk is de Herfstrally in de vorm van een tref nog wel doorgegaan en deze was zeer goed bezocht. We hebben heel mooi weer gehad en gelukkig was het in die periode mogelijk om gebruik te maken van het mooie zwembad en ook het bezoek aan een restaurant en museum was na reservering in die periode mogelijk.
En tot slot is de eindejaarstref op camping De Paalberg in Ermelo na steeds meer afzeggingen niet doorgegaan.
Als activiteiten commissie zijn wij ook niet bij elkaar geweest om te vergaderen maar wij hebben wel intensief contact gehad via internet en telefoon. Voor het komende jaar was het moeilijk om plannen te maken en hebben we zoveel mogelijk de activiteiten die voor 2020 gepland waren doorgeschoven naar 2021. Alleen het jubileumfeest is geheel komen te vervallen en er zal pas weer in 2025 een jubileumfeest worden georganiseerd.
Jannie, Lilian en Jan
E) Jaarverslag Technische Commissie 2020 (punt 5d)
Beste Soliferclub leden.
De Corona pandemie heeft vrijwel alle activiteiten van de Soliferclub doen opdrogen. Het lijkt erop dat niets meer hetzelfde is, zelfs jaarvergaderingen worden niet meer live gehouden maar via de mail en wellicht nog enkelen per post.
Het is, tegen de hiervoor in de opening van het jaarverslag aangegeven situatie, begrijpelijk dat het een heel kort verslag is geworden
De beperkingen die de Corona pandemie alle Nederlanders oplegt zorgen er ook voor dat er vrijwel geen Soliferclub lid op pad is of gaat.
1e Vragen van technische aard zijn er vanwege de beperkingen niet of nauwelijks. Wat met name tijdens de herfstrally in Drenthe in september enkele malen plaatsvond was stroomuitval t.g.v. overbelasting (te veel stoom afname door Soliferisten per aansluiting op het stroomnet van de camping) of onachtzaamheid, onwetendheid, ondeskundigheid, of domme pech die de uitval veroorzaakte. Het was in ieder geval zo dat diverse personen in het donker op zoek gingen om de overlast die de uitval veroorzaakte op te lossen. In twee gevallen had één van de hiervoor genoemde mogelijke oorzaken, gevolgen tot in de basissystemen van de camping.
We vragen alle deelnemers aan rally’s, in de toekomst te controleren of de hoeveelheid stroom die de standplaats afneemt (max vermogen) onder het toegestane wattage blijft.
2e Als TC bereikte ons enkele vragen via de mail, komende van mogelijk aspirant Soliferisten. In de periode van 1 januari tot heden zijn er 2 vragen binnen gekomen van mensen die wellicht een gebruikte Solifer willen kopen. Die vragen gaan dan om advies over of de Solifer die ze op het oog hebben nog de aankoop waard is, zoals “ik zie vocht plekken, wat betekent dat?”. De TC geeft om te beginnen geen info aan niet leden en gaat niet in op vragen die te maken hebben met uiterlijke problemen die men constateer en wellicht op (te grote) schade wijzen.
3e Leden kunnen bij de TC terecht, voor een herstel-, reparatie- of aankoopadvies, dan wel een richting hoe een oplossing gevonden kan worden, afhankelijk van het probleem. Voor herstel verwijzen we, voor zover het niet door de vraagsteller zelf opgelost kan worden, door naar de bekende dealers.
Jan de Groot, Reinier Bijkerk en Piet Goudriaan
8-2-2021
F) Jaarverslag PR en werven advertenties 2020 (punt 5e)
Ook in 2020 is het weer gelukt om adverteerders te werven die in ons clubblad hun bedrijf en/of organisatie onder de aandacht willen brengen. De inkomsten die dat met zich meebrengt leverden een welkome bijdrage aan de clubkas op.
Ik wil de adverteerders bedanken voor hun bijdrage.
Als bestuur zijn wij nog op zoek naar een lid die deze functie van mij over wil gaan nemen. Diegene die belangstelling heeft voor deze functie kan bij mij nadere informatie inwinnen.
Didi Lindhout, PR ad interim.
G) Financieel verslag 2020 (punt 6a)
In het jaar 2020 heeft de club vanwege de Coronabeperkingen minder uitgegeven dan was begroot. Uiteindelijk is sprake van een positief saldo over 2020 van € 2550, daar waar een verlies van € 1370 stond gepland. Meer gedetailleerde cijferstaten in Balans en Staat van Baten en Lasten staan hieronder. In die Staat hebben we de begroting 2020 en de cijfers 2020 naast elkaar gezet. Tevens zijn daaraan toegevoegd de begrotingen 2021 en 2022, waarover hierna meer.
Namens het Bestuur,
De Penningmeester
Wim Rijkaart van Cappellen
Bijlagen
BALANS | 31-12-2019 | 31-12-2020 |
---|---|---|
Bank | 16226 | 18933 |
Nog te factureren | 1360 | 1088 |
Nog te ontvangen (rente) | 0 | 0 |
debiteuren | 120 | 115 |
Totaal | 17706 | 20136 |
Algemene reserve | 17546 | 20096 |
Vooruitbetaalde contributies | 160 | 40 |
Crediteuren | 0 | 0 |
Totaal | 17706 | 20136 |
bijgesteld | voorstel | ||||
---|---|---|---|---|---|
begroting | werkelijk | begroting | begroting | begroting | |
BATEN EN LASTEN | 2020 | 2020 | 2021 | 2021 | 2022 |
Terugontvangen activiteiten | 0 | 0 | |||
Contributies | 2900 | 3120 | 2800 | 2800 | 1400 |
Advertentieinkomsten | 1250 | 1088 | 1100 | 1000 | 1000 |
Totaal Baten | 4150 | 4208 | 3900 | 3800 | 2400 |
Bestuur en commissies | 400 | 74 | 500 | 500 | 500 |
Website en clubblad | 1000 | 688 | 1600 | 1600 | 1600 |
Bankkosten | 160 | 140 | 160 | 150 | 150 |
Verzekeringen | 160 | 152 | 160 | 0 | 0 |
NCC+ diversen | 50 | 0 | 130 | 50 | 50 |
ALV en Nieuwjaar | 650 | 493 | 700 | 200 | 600 |
Onderhoud | 100 | 0 | 150 | 0 | 0 |
Activiteiten | 3000 | 110 | 500 | 500 | 1000 |
Totaal Lasten | 5520 | 1658 | 3900 | 3000 | 3900 |
Saldo baten minus lasten | -1370 | 2550 | 0 | 800 | -1500 |
H) Begrotingen en vaststellen contributie (punt 6b en 6c)
Behalve de jaarcijfers 2020 wordt de leden ook gevraagd een besluit te nemen over de begrotingen 2021 en 2022. De begroting 2021 was in 2020 al goedgekeurd, maar verdient bijstelling. In de begroting 2022 is opgenomen dat we dat jaar de contributie eenmalig halveren, naar € 20. Dit vanwege het niet doorgaan van een aantal begrote activiteiten in 2020 en 2021. Mede om die reden sluit de begroting 2022 met een nadelig saldo van € 1500.
Namens het Bestuur,
De Penningmeester
Wim Rijkaart van Cappellen
I) Meerjarenperspectief (punt 6d)
In algemene zin staat de club er financieel goed voor met een algemene reserve van € 20.000. Dat neemt niet weg dat komende jaren, jaarlijks een beperkt negatief saldo op de exploitatierekening moet worden verwacht. Dat komt met name door de keuze voor het hebben van een clubblad. Als we meer en meer overgaan tot intensivering van digitale communicatie binnen de club, moeten we rekening houden met een aantal incidentele kosten voor verbetering van ons communicatieplatform. Op termijn is het zelfs denkbaar dat we alleen nog digitaal communiceren. Het kostenplaatje daarvan zal naar verwachting gunstiger zijn voor de exploitatie. Of het zover komt en voor het zo ver is, zal er ten principale een discussie moeten plaatsvinden met de leden.
Namens het Bestuur,
De Penningmeester
Wim Rijkaart van Cappellen
J) Verklaring Kascontrolecommissie 2020 (punt 6e)
De leden van de kascontrole commissie hebben de stukken digitaal van de penningmeester ontvangen. Deze bestonden naast de saldoverklaring van de ING bank uit een volledige specificatie van alle inkomsten en uitgaven van de bankrekening. Een contante kas is niet aanwezig.
De werkelijke uitgaven vielen lager uit dan begroot. Dit is gekomen doordat de geplande rally’s vervielen net als het niet doorgaan van een vergadering. De jaarcijfers leveren een batig saldo voor 2020 op van € 2550.
Wij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en volgens ons geven de verstrekte cijfers een getrouw beeld ven de financiële situatie van de Soliferclub Nederland.
Derhalve adviseren wij de vergadering Het Bestuur van Soliferclub Nederland te dechargeren en wij bedanken Wim Rijkaart van Cappellen voor zijn inzet en werkzaamheden.
Paul van Wijk, Ria Lammers
10 Februari 2021
K) Verkiezing Kascontrolecommissie 2021 (punt 6f)
De kascontrolecommissie bestond voor 2020 uit Ria Lammers, Paul van Wijk met Han de Ridder als reserve. Ria Lammers is het langstzittende lid van de commissie en heeft hiermee haar termijn vervuld. Het bestuur dankt haar hartelijk voor de verrichte werkzaamheden. De kascontrolecommissie voor 2021 zal dus bestaan uit Paul van Wijk en Han de Ridder. Daarmee ontstaat een vacature voor reserve lid. Het bestuur roept de leden op zich hiervoor kandidaat te stellen. Een voorstel voor de volledige samenstelling van de kascontrolecommissie zal gedaan worden in de ledenraadpleging.
L) AED (punt 10)
Sinds 2009 is de SCN in het bezit van een AED. Dit apparaat is inmiddels verouderd en zou ingeruild moeten worden voor een nieuw exemplaar, kosten waarschijnlijk ten minste € 2000. Om het bezit zinvol te laten zijn is het noodzakelijk een gekwalificeerde beheerder te hebben. De huidige beheerder is daarvoor niet meer beschikbaar. Bovendien is er tegenwoordig op alle campings waar wij verblijven wel een AED met ter zake deskundige gebruiker beschikbaar. Het zou dus hooguit zinvol kunnen zijn zo’n apparaat mee te nemen op een reis, maar dan moet er ook iemand bij zijn die het kan gebruiken en het moet te allen tijde toegankelijk zijn. Op grond van deze overwegingen stelt het bestuur voor de oude AED af te danken en geen nieuwe aan te schaffen
Als gevolg van de maatregelen in het kader van de corona crisis is de ALV 2020 geannuleerd en is getracht via een digitale ledenraadpleging de mening van de leden over een aantal relevante voorstellen te vergaren. Met een beetje aanmoediging via e-mail en het clubblad heeft dit geleid tot een verzameling van 42 reacties, wat zeker niet teleurstellend genoemd kan worden want dat is ongeveer 50% van het ledenbestand. Dat zou op een echte ALV waarschijnlijk nooit bereikt zijn. Maar toch kan dit geen aanleiding zijn om het roer in dit verband om te gooien, want het gemis aan intermenselijk contact valt op deze wijze niet goed te maken.
De resultaten van de peiling zijn opgenomen in de volgende tabel, inclusief de gemaakte opmerkingen. Daarnaast werden 2 punten gemist:
voorstel | voor | tegen | blanco | resultaat | opmerkingen |
---|---|---|---|---|---|
1. Vaststellen notulen ALV 13 april 2019 | 40 | 0 | 2 | aangenomen | Met dank voor het uitgebreide en duidelijke verslag. |
2. Goedkeuring jaarverslag secretaris | 41 | 0 | 1 | aangenomen | |
3. Goedkeuring jaarverslag redactiecommissie | 41 | 0 | 1 | aangenomen | |
4. Goedkeuring jaarverslag activiteitencommissie | 41 | 0 | 1 | aangenomen | |
5. Goedkeuring jaarverslag technische commissie
| 38 | 0 | 4 | aangenomen | Deze commissie heeft geen toegevoegde waarde voor mij ooit gehad. Voor mij mag hij opgeheven worden. |
6. Goedkeuring jaarverslag advertenties en PR | 40 | 0 | 2 | aangenomen | |
7. Goedkeuring jaarverslag penningmeester | 40 | 0 | 2 | aangenomen | keurig overzicht. duidelijk. |
De kosten van het clubblad op de begroting 2020 zijn een verdubbeling tov de werkelijke kosten in 2019. De uitleg is helder, maar de begroting 2021 laat nog eens een veelvoud daarvan zien. Terecht moet hier het komende jaar naar gekeken worden, omdat ik vind dat dergelijke kosten voor een clubblad niet meer in verhouding zijn met de inkomsten van een kleine club. Dit doet overigens niets af aan het feit dat het een prachtig clubblad is. | |||||
Met dank voor het beleid van de penningmeester, Wim Rijkaard van Capelle.
| |||||
8. Goedkeuring verslag kascommissie | 40 | 0 | 2 | aangenomen | Met dank aan de leden van de kascommissie, Ria Lammers en Paul van Wijk. |
9. Goedkeuring begroting 2020 | 39 | 0 | 3 | aangenomen | Nu het jubileumfeest en de ALV niet zijn doorgegaan zal het eindresultaat wel positief zijn in plaats van negatief |
10. Goedkeuring begroting 2021 | 38 | 0 | 4 | aangenomen | Met de kanttekening dat de kosten voor het clubblad opnieuw beoordeeld moeten worden. Zie punt 7. |
11. Herverkiezing secretaris Onno de Gans | 42 | 0 | 0 | aangenomen | Met de complimenten voor zijn werk tot nu toe, biedt vertrouwen in de toekomst |
Met dank voor de informatie van afgelopen periode. | |||||
12. Herverkiezing penningmeester Wim Rijkaart van Cappellen | 41 | 0 | 1 | aangenomen | Ook Wim de complimenten voor zijn arbeid, biedt vertrouwen in de toekomst |
Met dank voor het gevoerde beleid afgelopen jaar. | |||||
13. Herverkiezing voorzitter AC, Jannie van der Torre-Hoek | 42 | 0 | 0 | aangenomen | met bewondering! |
Alle succes toegewenst. | |||||
Met dank voor haar inzet afgelopen jaar. Hopelijk geeft Covid 19 voor het komende jaar 2021 geen activiteiten beperkingen. | |||||
14. Herverkiezing lid TC, Reinier Bijkerk | 39 | 1 | 2 | aangenomen | Niet persoonlijk of toch wel. Ik zie hem niet. |
Aan techneuten is altijd een tekort. | |||||
15. Herverkiezing lid TC, Jan de Groot
| 40 | 0 | 2 | aangenomen | Techneuten met ervaring zijn altijd welkom. |
16. Verkiezing RC, Marianne van Keulen, eindredactie | 42 | 0 | 0 | aangenomen | Dat ons clubblad inspirerend en lezenswaardig mag blijven |
Fijn dat ze dat wil doen om de lay-out en het ABN te "bewaken" |
De SCN Nieuwsbrief verschijnt incidenteel en wordt alleen digitaal toegezonden aan alle leden van de Soliferclub Nederland waarvan het e-mail adres bekend is.
Coronavirus.
Niemand zal ontgaan zijn dat er momenteel in Nederland en de rest van de wereld veel te doen in verband met het COVID-19 virus. Het bestuur van de Soliferclub Nederland heeft de ontwikkelingen scherp in het oog gehouden en gevolgd. Op dit moment zijn er van overheidswege maatregelen ingesteld en adviezen gegeven die voorlopig betrekking hebben op tenminste een periode die zich uitstrekt tot na de eerstvolgende activiteiten op het programma van de Soliferclub Nederland. Naar de mening van het bestuur is het onverantwoord die activiteiten op de geplande data doorgang te laten vinden. Dat is spijtig want daar is al veel werk in geïnvesteerd, maar onze maatschappelijke verantwoordelijkheid vraagt om dit besluit, zeker ook in het licht van de omstandigheid dat het merendeel van onze leden behoort tot een kwetsbare risicogroep.
ALV 2020 en Jubileumviering
Zoals hierboven reeds is toegelicht heeft het bestuur besloten zowel de ALV 2020 als de Jubileumviering geen doorgang te laten vinden op 4 april 2020.
De ALV zal op en later tijdstip alsnog plaats vinden. Daarover wordt u zodra dat bekend is nader geïnformeerd. Ter voorbereiding daarop treft u de financiële stukken alvast aan in deze nieuwsbrief.
Of, en zo ja wanneer en in welke vorm, de Jubileumviering plaats zal vinden is nog in beraad bij de Activiteiten Commissie.
Ledenvergaderingsrally
Ook de ledenvergaderingsrally komt te vervallen. De boeking voor het groepsterrein vervalt, musea zijn gesloten en Staatsbosbeheer heeft zijn publieksactiviteiten opgeschort. Individuele leden die er toch graag met de caravan op uitgaan zijn wel van harte welkom op de camping, maar dan natuurlijk wel tegen de reguliere tarieven.
Reis naar Tsjechië van 21 mei tot en met 13 juni 2020.
Vooralsnog wordt ervan uitgegaan dat deze reis conform de plannen kan plaats vinden. Mocht er tegen die tijd aanleiding zijn anders te beslissen dan wordt u daarvan uiteraard tijdig van in kennis gesteld.
Financiële jaarstukken 2019
Deze zijn opgenomen in de het bericht “ALV 2020 – jaarverslagen”
Verslag kascommissie
Leden: Paul van Wijk, Ria Lammers reserve Han de Ridder.
De leden van de kascontrole commissie hebben de stukken digitaal van de penningmeester ontvangen. Deze bestonden naast de saldoverklaring van de ING bank uit een volledige specificatie van alle inkomsten en uitgaven van de bankrekening. Een contante kas is niet aanwezig.
De werkelijke uitgaven vielen lager uit dan begroot. Dit is gekomen doordat de geplande internally verviel en ook de drukkosten vielen lager uit door een opgebouwd tegoed. De jaarcijfers leveren een batig saldo voor 2019 op van 2618 euro.
Wij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en volgens ons geven de verstrekte cijfers een getrouw beeld ven de financiële situatie van de Soliferclub Nederland.
Derhalve adviseren wij de vergadering, die bijeen komt op 4 april 2020 te Voorthuizen, het Bestuur van Soliferclub Nederland te dechargeren en wij bedanken Wim Rijkaart van Cappellen voor zijn inzet en werkzaamheden.
Paul van Wijk Ria Lammers
Toekomstdiscussie
De toegezegde stukken met betrekking tot de toekomstdiscussie zullen, opdat zij bij behandeling niet uit het oog zijn verloren, voorafgaande aan de vergadering waarin zij aan de orde zullen komen aan u worden toegezonden.
Website
Voor ingelogde leden is er onder de menu optie CLUB een extra mogelijkheid toegevoegd, BERICHTENBOX, die toegang geeft tot alle relevante vergaderstukken en andere belangrijke, alleen voor leden bestemde, informatie.
Jaarverslag Secretaris 2019
Het bestuur heeft in het verslagjaar drie keer vergaderd en veelvuldig per email gecorrespondeerd of telefonisch overlegd. Dat heeft goed gewerkt.
In de loop van het jaar heeft uiteraard een aantal leden het lidmaatschap opgezegd, maar is er ook een aantal nieuwe Solifer bezitters toegetreden alsmede twee bezitters van een Polar caravan. Eén lid heeft zich na verkoop van zijn caravan aangemeld als donateur. In verband met wanbetaling is en vijftal leden geroyeerd. Per saldo is het ledenaantal nu 79 en 1 donateur.
Als gevolg van een gebrek aan interesse van leden van onze buitenlandse zusterclubs heeft het bestuur helaas moeten beslissen de Interrally 2019 geen doorgang te laten vinden. Jammer van het al verzette werk, maar het is niet anders. Inmiddels is de Interrally vlag opgehaald door een lid van de Zweedse Soliferclub en zal doorgegeven worden aan de Deense Soliferclub die in 2022 de volgende Interrally zal organiseren.
In verband met de omstandigheid dat er geen nieuwe Solifer caravans meer worden gebouwd ontstond de vraag naar het toekomstperspectief van de club. Om de gedachtenvorming daarover op te starten is door Wim Rijkaart van Cappellen een aanzet tot discussie opgesteld waar diverse leden op hebben gereageerd. Alle inbreng op dit punt zal de leden worden toegezonden met een voorstel voor de verdere procedure die van start zal gaan op de Algemene Ledenvergadering 2020.
Met betrekking tot de alliantie met de NCC is op de ALV 2019 besloten die voort te zetten. In 2019 heeft de NCC besloten met ingang van het jaar 2020 de alliantiebijdrage af te schaffen en een vast kampeertarief voor alliantieleden in te voeren waarbij geen onderscheid meer wordt gemaakt naar het bezit van de CCI kaart.
Met betrekking tot de website van de Soliferclub is het nog niet gelukt u daar in de loop van 2019 kennis mee te laten maken. Maar het ziet er naar uit dat dat in het eerste kwartaal van 2020 wel gaat lukken. Dan is het ook mogelijk om als partner lid of als donateur aan te melden en waarschijnlijk zal er ook een faciliteit zijn om een digitale ledenraadpleging te houden.
Onno de Gans
Jaarverslag Penningmeester 2019
Beste leden,
Bijgaand vinden jullie de jaarcijfers 2019 van SoliferClub Nederland. Deze jaarcijfers moeten worden goedgekeurd door de ALV, waarna het bestuur van SCN wordt gedechargeerd. De jaarcijfers zijn aangeboden aan de kascontrolecommissie. Die zal de ALV informeren over haar bevindingen.
Om het geheel in wat meer perspectief te plaatsen, hebben we de jaarcijfers 2017 en 2018 ook opgenomen. Verder is er wat betreft de werkelijke Baten en Lasten in 2019 een vergelijking te maken met de begroting 2019.
De jaarcijfers 2019 leveren een batig saldo voor dat jaar op van 2618 euro. Dat is dit jaar zo hoog o.a. omdat de geplande Interrally geen doorgang heeft gevonden. Daarnaast hebben we in 2019 als laatste jaar het voordeel dat de uitgaven voor ons clubblad lager zijn dan de kosten, doordat nog gebruik gemaakt wordt van een eertijds opgebouwde reserve bij de drukker. Die reserve raakt in 2020 op.
Behalve de jaarcijfers 2019 zijn ook opgenomen de begrotingen voor 2020 en 2021. Deze moeten door de ALV worden goedgekeurd. Tot nu toe was het zo dat we alleen het lopende jaar lieten goedkeuren, maar dat had als neveneffect dat als die goedkeuring er pas was we al een maand of 4 in dat lopende begrotingsjaar bezig waren. Dat is feitelijk niet juist geweest en zetten we dit jaar recht.
Begroting 2020 sluit met een negatief saldo. Dat is het gevolg van de kosten jubileumfeest. Je kunt daar ook jaarlijks voor sparen en dat bedrag apart zetten, maar het is net zo duidelijk om het bedrag in een keer zo te laten zien als we nu doen en het uit te leggen.
Begroting 2021 is wat betreft de inkomsten conservatief ingeschat. Dat jaar hebben we ook weer de volle uitgaaf voor ons clubblad. De overige kosten liggen in lijn met de kosten in voorgaande jaren. De begroting 2021 sluit op 0 en is daarmee in evenwicht. Op datzelfde moment schatten we als bestuur dat er een eigen vermogenspositie is van ca 15.000 euro. Daarbij zij opgemerkt dat naar onze verwachting op termijn wel een discussie over de grootste kostenpost, i.c. het clubblad, zal moeten plaatsvinden.
Zoals het nu staat en mag worden verwacht, kunnen we de komende jaren een gezonde financiële positie behouden.
Mochten er vragen zijn voorafgaand aan de ALV, dan deze gaarne stellen via wgrijkaart@gmail.com
Namens het bestuur SCN,
De Penningmeester,
Wim Rijkaart van Cappellen
BALANS | 31-12-2017 | 31-12-2018 | 31-12-2019 |
---|---|---|---|
Bank | 11715 | 14300 | 16226 |
Nog te factureren | 1185 | 1140 | 1360 |
Nog te ontvangen (rente) | 4 | 0 | |
debiteuren | 0 | 120 | |
Totaal | 12900 | 15444 | 17706 |
Algemene reserve | 12900 | 14928 | 17546 |
Vooruitbetaalde contributies | 40 | 160 | |
Crediteuren | 476 | 0 | |
Totaal | 12900 | 15444 | 17706 |
BATEN EN LASTEN | begroting | werkelijk | begroting | begroting | ||
---|---|---|---|---|---|---|
2017 | 2018 | 2019 | 2019 | 2020 | 2021 | |
Terugontvangen activiteiten | 228 | 123 | 0 | 0 | 0 | |
Contributies | 3000 | 3250 | 3000 | 3005 | 2900 | 2800 |
Advertentie inkomsten | 1305 | 1381 | 1500 | 1360 | 1250 | 1100 |
Rente inkomsten | 11 | 4 | 0 | 0 | 0 | |
Totaal Baten | 4544 | 4757 | 4500 | 4365 | 4150 | 3900 |
Bestuur en commissies | 393 | 403 | 500 | 336 | 400 | 500 |
Website en clubblad | 712 | 699 | 750 | 522 | 1000 | 1600 |
Bankkosten | 160 | 260 | 150 | 161 | 160 | 160 |
Verzekeringen | 152 | 152 | 160 | 152 | 160 | 160 |
NCC+ diversen | 791 | 63 | 100 | 50 | 50 | 130 |
ALV en Nieuwjaar | 429 | 531 | 600 | 526 | 650 | 700 |
Onderhoud | 100 | 501 | 100 | 0 | 100 | 150 |
Activiteiten | 0 | 1000 | 0 | 3000 | 500 | |
Totaal Lasten | 2737 | 2609 | 3360 | 1747 | 5520 | 3900 |
Saldo baten minus lasten | 1807 | 2148 | 1140 | 2618 | -1370 | 0 |
Verslag kascommissie
Leden: Paul van Wijk, Ria Lammers reserve Han de Ridder.
De leden van de kascontrole commissie hebben de stukken digitaal van de penningmeester ontvangen. Deze bestonden naast de saldoverklaring van de ING bank uit een volledige specificatie van alle inkomsten en uitgaven van de bankrekening. Een contante kas is niet aanwezig.
De werkelijke uitgaven vielen lager uit dan begroot. Dit is gekomen doordat de geplande internally verviel en ook de drukkosten vielen lager uit door een opgebouwd tegoed. De jaarcijfers leveren een batig saldo voor 2019 op van 2618 euro.
Wij hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen en volgens ons geven de verstrekte cijfers een getrouw beeld ven de financiële situatie van de Soliferclub Nederland.
Derhalve adviseren wij de vergadering, die bijeen komt op 4 april 2020 te Voorthuizen, het Bestuur van Soliferclub Nederland te dechargeren en wij bedanken Wim Rijkaart van Cappellen voor zijn inzet en werkzaamheden.
Paul van Wijk, Ria Lammers
Jaarverslag Activiteiten Commissie 2019
Wij startten het jaar wederom met een aantal caravans op camping de Paalberg bij Ermelo waar op 5 januari de nieuwjaarsreceptie werd gehouden die zeer goed bezocht is en ook van het buffet na de vergadering is door een flink aantal leden gebruik gemaakt.
De ledenvergaderingtref is gehouden van 5 tot en met 14 april op NCC camping de Distel te Zeewolde en de bezetting was deze keer niet groot. Gelukkig werd de ledenvergadering die op 13 april op camping de Distel werd gehouden wel goed bezocht en het buffet na afloop was prima.
Na alle voorbereidingen is de geplande Interrally uiteindelijk niet doorgegaan omdat een groot deel van de buitenlandse equipes zich afmeldden.
Er is toen snel een Leden rally georganiseerd van 22 tot en met 30 juni op camping Rooi`s Klumpke in St. Oedenrode. Deze is nog goed bezocht. Het was erg warm en de eikenprosessierups heeft een groot deel van de deelnemers goed te pakken gehad.
De Herfstrally is gehouden van 7 tot en met 21 september op camping Cottesserhoeve in Vijlen. Er waren veel deelnemers en we hadden heel mooi weer en de rally was geweldig georganiseerd door Corrie en Paul van Wijk.
Tot slot kwam er na de kerstdagen weer een aantal soliferisten bijeen op camping Beek en Hei in Otterlo om deze keer vanaf deze camping het nieuwe jaar in te luiden.
Als activiteiten commissie hebben wij in 2019 vergaderd op 27 juni en verder veelvuldig contact gehad via e-mail en telefoon. Na het nodige zoekwerk en een paar vergeefse bezoeken aan campings is er uiteindelijk een goede locatie gevonden voor de ledenvergadering en aansluitend het jubileumfeest in 2020. Het foutje dat wij als AC de kopij voor het clubblad van september waren vergeten te maken is gelukkig opgelost door het rondzenden van een nieuwsbrief.
Jannie, Lilian en Jan
Jaarverslag Technische Commissie 2019
De technische commissie is samengesteld uit 3 personen die (natuurlijk) lid zijn van de Soliferclub Nederland.
De commissie bestaat zinds de ledenvergadering van 6 mei 2017 uit Jan de Groot, Reinier Bijkerk en Piet Goudriaan die ook als voorzitter functioneert.
De contacten binnen de commissie verlopen meestal telefonisch, per mail en meestal 1 keer per jaar bij een van de leden thuis en soms op bijeenkomsten waar we alle drie bij aanwezig zijn
Onze Solifers en inmiddels ook Polars, zijn kennelijk niet erg storingsgevoelig, de vragen vanuit de leden zijn, in aantal, marginaal.
Wel krijgen we vragen van aspirant leden die om een aankoopadvies vragen, in de vorm van, is dat of dat type beter, of een vraag over het (vloer) verwarming systeem wat kennelijk onvoldoende onderhoud heeft ondergaan, de vraag was of een voorgestelde aanpassing als een goede herstelmethode kan worden gekenmerkt.
Voor de duidelijkheid, de TC gaat niet op dit soort vragen in, wij maken geen keuzes, wij adviseren hoe een en ander kan worden hersteld, aangepast en zo meer, bij technische problemen.
Ook komen er regelmatig aanbevelingen in het onvolprezen clubblad van de Soliferclub, over praktische zaken zoals gebruik mover, op de juist wijze opstellen waterpas in 2 richtingen van de Solifers en of Polars op een camping.
Zo een advies kan zijn, gebruik van de caravan in winterse omstandigheden, de caravans kunnen zonder problemen temperaturen tot minus 30 graden doorstaan zonder dat het koud wordt binnen, en het water blijft vloeibaar in de watertank.
En wat er zoal meer passeert
Aarzel niet om uw aanvullingen en of vragen met de TC te delen.
Jan de Groot, Reinier Bijkerk en Piet Goudriaan
12-2-2020
Jaarverslag Redactiecommissie 2019
In 2019 zijn er weer 4 Soliferbladen verschenen.
Hans en Gerrie Schoots leverden ieder kwartaal een prima en lezenswaardig blad af.
Jacob Dijkhuizen en Onno de Gans verzorgen de taalkundige/redactionele aanpassingen.
Het blad is een goed visitekaartje voor de Soliferclub.
Onze secretaris houdt de website, voor zover mogelijk, up to date. Ik zou zeggen kijk eens op de website van de club zodat er bekeken kan worden over welke zaken er gepubliceerd wordt.
Ik wil alle betrokken leden van de redactiecommissie bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar.
Het Soliferblad is een goed en mooi visitekaartje voor de club. Zolang mogelijk willen wij een papieren versie van het blad uit blijven geven.
Didi Lindhout
Jaarverslag PR en Werven advertenties 2019
Ook in 2019 is het weer gelukt om adverteerders te werven die in ons clubblad hun bedrijf en/of organisatie onder de aandacht willen brengen. De inkomsten die dat met zich meebrengt leverden een welkome bijdrage aan de clubkas op.
Ik wil de adverteerders bedanken voor hun bijdrage.
Wanneer leden adverteerders weten voor het blad kunnen zij dit doorgeven aan de redactie.
Als bestuur zijn wij nog op zoek naar een lid dat deze functie van mij over wil gaan nemen. Diegene die belangstelling heeft voor deze functie kan bij mij nadere informatie inwinnen.
Didi Lindhout, PR ad interim.
Verslag Algemene Leden Vergadering 2019
Zaterdag 13 april 2019 te Zeewolde
Bestuur: Didi Lindhout, voorzitter Onno de Gans, secretaris Wim Rijkaart van Cappellen, penningmeester Piet Goudriaan, voorzitter TC Jannie van der Torre-Hoek, voorzitter AC
Aanwezig Aanwezig zijn, naast de bestuursleden, 17 leden van de vereniging
Afwezig met kennisgeving: Jan en Annie Kranendonk, Hans en Gerrie Schoots, Marielle van Wakeren en Hans Bijlsma, Adri en Aly Verzijl, Henk en Anne Griffioen, Ton en Lilian van der Hout, Leo en Mary de Graaff, Fred en Margriet Grootenboer, Joost en Geesje Mouthaan, Anton en Yfje Wiebenga, Chris en Mieke Heijligers
Het bestuur van de Soliferclub Nederland nodigt de leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering 2020 te houden op zaterdag 4 april 2020, aanvang 14.00 uur, op Vakantiepark Ackersate, Harremaatweg 26, 3781 NJ Voorthuizen.
Agenda
De financiële stukken zullen tijdig voor de vergadering aan de leden worden toegezonden
Marianne van Keulen heeft zich beschikbaar gesteld het eindredacteurschap op zich te nemen. Het bestuur stelt dan ook graag voor haar in die functie te benoemen.
Let op: De stukken bij agendapunt 6 zullen, om papier en porti te besparen, niet per post maar per e-mail aan de leden worden verzonden. Alleen zij waarvan geen e-mail adres bekend is zullen de stukken per post ontvangen. Verzending zal uiterlijk 21 maart 2020 plaats vinden. Mocht u de stukken niet vòòr het eind van die maand hebben ontvangen, bijvoorbeeld omdat we niet het juiste e-mail adres hebben, dan verzoeken wij u dit aan de secretaris (secretaris@soliferclub.nl) te laten weten opdat alsnog tijdige verzending plaats kan vinden.
Denemarken reis 2025 Soliferclub Nederland. Aansluitend op de jubileumtref wordt […]
Nieuwsbrief 2025-01 Om de tijdspanne die verloopt tussen 2 uitgaven […]
Overlijden Ria Lammers Beste Solifervrienden, Helaas heb ik een verdrietig […]
Clubblad December 2024 Het nieuwste nummer van ons clubblad, nummer […]
Reis of rally 2025 Voor het komende jaar staat er […]
Privacy Protocol Vereniging Soliferclub Nederland en de Algemene Verordening Gegevensbescherming […]
Privacy verklaring Privacy Verklaring Soliferclub NederlandSoliferclub Nederland verwerkt persoonsgegevens over […]
Clubblad voor niet-leden Het is nu mogelijk om ook als […]
Aanbieding voor alle bezitters van een Solifer of Polar Bezitters […]
Brandveiligheid Wilt u iets meer weten over brandveiligheid? Of u […]